档案信息化建设助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正积极推动电子凭证的数字化转型，这一举措具有深远的战略意义。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。习近平总书记在党的二十大报告中强调要加快建设数字中国，推动数字经济发展以及经济社会发展的绿色化、低碳化。电子凭证数字化转型正是贯彻落实这一决策部署的重要举措，企业的财务数字化转型也因此变得刻不容缓。

市场形势：数字化转型大势所趋

在政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场趋势愈发明显。财政部陆续下发通知，不断扩大电子凭证会计数据标准试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行，这无疑为电子凭证的常态化管理提供了强大的政策助力。

从市场数据来看，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升。其中，数电票的开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化呈现出强劲的上涨趋势。

与此同时，企业对财务数字化转型的需求也日益迫切。调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。在这样的市场形势下，档案信息化建设成为企业适应数字化转型的关键一环。

痛点分析：转型之路荆棘丛生

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。

首先，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响了数据安全，也严重阻碍了数字化转型的成效。

其次，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

再者，当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合存在带来了合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了审计和税务风险。

最后，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。目前缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，且涉及多个政府部门，协同难度较大。同时，这一转型对人员素质要求较高，数据存储安全要求也更为严格。档案信息化建设在解决这些痛点方面显得尤为重要。

解决方案整体策略概述：合思领航转型之路

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，合思提出了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案信息化建设提供了有力的支持。

核心模块：功能强大精准破局

合思的解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能。

合思敏捷的财务收支管理平台具有27项主要功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能能够简化报销流程，显著提高财务管理效率，为档案信息化建设提供了丰富的数据支持。

合思的无需报销解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案能够有效降低企业的管理成本，提高资金使用效率。

合思的电子会计档案管理方案更是档案信息化建设的重要利器。该方案可以广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，数据来源包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种类型。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建能力，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查无缝垒，为企业的档案管理提供了高效、便捷的解决方案。

竞争优势：实力铸就卓越品质

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

在资金和服务网络方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了强大的资金和服务网络支持。

在定价模式上，合思财务收支管理平台具有灵活的特点。根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，让企业能够在实际使用中感受档案信息化建设带来的便利。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队设有全天候的客户服务热线，同时提供丰富的培训资源，能够及时解决客户遇到的问题，确保企业在档案信息化建设过程中顺利推进。

此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线也让新用户能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛。

成功案例：实践验证方案成效

合思的解决方案已经在众多企业取得了成功应用。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在档案信息化建设方面也取得了显著进展。

某企业签约合思后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，同时助力管理层科学决策、高效管控成本，档案管理也更加规范有序。

某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，档案信息化建设得到了有力推动。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，档案信息化建设成果斐然。

服务体系：全程陪伴贴心护航

合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前阶段，为新客户提供为期一个月的免费试用，让客户无需任何费用即可开始使用合思产品，亲身体验其功能和优势，感受档案信息化建设带来的便利。

售中阶段，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和掌握产品使用方法，确保企业能够顺利开展档案信息化建设。

售后阶段，有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。团队设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答，确保档案信息化建设的顺利进行。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，对于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢具有重要意义。档案信息化建设是电子凭证数字化转型的重要组成部分。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点和挑战，实现全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有强大的功能、显著的竞争优势和完善的服务体系，已经在众多企业取得了成功应用，是企业实现财务数字化转型和档案信息化建设的可靠选择。如果您也想让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现档案信息化建设的飞跃，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。