合思:开启企业财务数智化转型新征程,解锁差旅数据智能分析价值

合思:开启企业财务数智化转型新征程,解锁差旅数据智能分析价值
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务管理模式的弊端日益凸显。企业在财务管理方面面临着诸多难题,信息孤岛问题严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,进、销项发票管理困难重重,对公业务处理也不够顺畅。员工报销流程繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,事后再人工提交报销单,整个过程耗时耗力。财务人员工作压力巨大,费控缺乏标准,付款没有计划,回款难以溯源,进销项发票管理复杂,凭证生成和报表分析都依赖人工,潜在风险难以识别。企业档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,检索不便,还占用大量场地和耗材。

而合思的出现,为企业带来了财务数智化变革的曙光,能够有效解决这些传统财务管理模式的痛点。

合思探秘:科技领航财务新程

北京合思信息技术有限公司成立于2014年,最初名为易快报,2023年完成品牌焕新,正式更名为「合思」。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。

回顾合思的发展历程,可谓精彩纷呈。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2020年电子会计档案平台上线,推动企业档案管理的数字化转型。

合思在发展过程中也收获了众多荣誉和认可。它是专精特新企业,通过了SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,还获得了信息安全等级保护三级认证。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

使命愿景:驱动企业业财融合

合思肩负着助力企业实现业财融合的使命,致力于让有限的资源发挥更大的效用,推动企业财务数字化转型。

合思专注于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业释放双手、激发创造力,实现业财融合。

秉承“未来财务用合思,让有限更有效”的理念,合思帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

功能全景:覆盖财务收支全场景

合思拥有多个强大的模块功能,涵盖了企业财务收支管理的全场景。
合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理
合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅数据智能分析方面,它能为企业提供精准的数据支持。
合思档案
是领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业更好地管理财务档案。
合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。

创新亮点:彰显数智化独特优势

合思在财务数智化领域具有诸多功能亮点与创新。
无需报销解决方案
推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。差旅数据智能分析在这个过程中能实时监控差旅费用支出情况,确保合规性。
广泛的连接能力
合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据更加流畅地流通和共享。
智能化的管理功能
拥有智能化的管理功能,如预算管控的超标预警、多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪;发票管理的验真查重、电子档案保存;资金支付的单据驱动在线直接付款、回单自动回写等。差旅数据智能分析能够为这些智能化管理提供精准的数据依据。
合思BI
提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过差旅数据智能分析,为企业的决策提供有力支持。

价值凸显:助力企业全面提升

合思为企业带来了显著的优势。
提高效率
合思能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。让企业的财务流程更加高效,员工和财务人员都能从繁琐的工作中解脱出来。
降低成本
可节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%,助力企业减少人员成本。例如动力源实现了50%人员成本节约。差旅数据智能分析可以帮助企业精准控制差旅成本。
提升合规性
通过实时的风控体系和智能的管理功能,确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现数据安全合规100%。
优化决策
合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。收支管理全场景覆盖能让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。差旅数据智能分析为企业在差旅决策方面提供更科学的依据。

用户场景:精准适配多元需求

合思的目标用户包括老板、财务和员工,在不同的业务场景下都能发挥重要作用。
老板
可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。差旅数据智能分析可以让老板清晰了解企业差旅费用的使用情况,为决策提供数据支持。
财务
能极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。利用差旅数据智能分析,财务人员可以更好地管理差旅费用预算和报销。
员工
因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在差旅过程中,员工的消费数据会被自动记录和分析,方便后续的管理。

合思的应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),在这些场景下都能提供相应的解决方案和服务。差旅数据智能分析在各个场景中都能为企业提供有价值的信息。

案例见证:实力赢得客户信赖

众多企业使用合思后取得了显著的成效。
– 动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,差旅数据智能分析帮助动力源更好地管理差旅费用。
– 徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅数据智能分析为徐福记的差旅成本控制提供了有力支持。
– 中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。虽然这里未直接体现差旅数据智能分析,但在企业整体财务数字化管理中,该功能也能发挥重要作用。

合思在财务数智化领域发挥着至关重要的作用。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

企业应抓住机遇,选择合思,开启财务数智化转型之旅。差旅数据智能分析作为合思的重要功能之一,能为企业的差旅管理和财务决策提供强大支持。立即点击免费试用,体验合思带来的财务数智化变革!

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