在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为企业数字化转型的关键一环,对于企业降本增效、合规经营起着至关重要的作用。随着企业的发展,多系统林立、数据孤岛、费用管控难等问题逐渐凸显,企业亟需一套高效的财务数字化解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务数字化领域的智者,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
合思财务数智化产品全景概览
合思作为一家专注于财务数智化的科技公司,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业不同层面的财务数字化需求。
合思拥有一系列丰富的产品,包括合思费控、合思商城、合思BI、银企直联、开放平台、合思档案等,这些产品相互协同,形成了一个完整的财务数字化产品体系。它们共同为企业打造了一个高效、便捷、合规的财务数字化生态系统,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化和精细化管理,极大地增强了报销透明度。
合思核心功能揭秘
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能,为企业员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,不仅让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,也让财务工作更加高效,同时增强了报销透明度。 -
系统集成打破孤岛
合思费控具备强大的广泛连接特性,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业内部协同效率。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让报销数据在各个系统间畅通无阻,进一步增强报销透明度。 -
预算管控精准落地
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控方式,有效落地了预算管理,从源头把控费用支出,增强了报销透明度。 -
发票智能校验杜绝风险
合思费控在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了企业财务合规,增强了报销透明度。
合思与传统财务管理大比拼
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效率提升一骑绝尘
传统财务报销流程繁琐复杂,员工报销周期长,会计工作量大。而合思的数字化解决方案则大幅提升了报销效率。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。合思让报销流程更加高效,增强了报销透明度,让员工和财务人员都能感受到数字化带来的便捷。 -
成本节约成效显著
合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。动力源使用合思产品后,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过成本的节约,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也因为清晰的费用管理增强了报销透明度。 -
合规性保障滴水不漏
在传统财务管理方式下,发票验真、查重、预算管控等工作依靠人工,容易出现合规风险。而合思的发票智能校验和预算管控功能,从源头控制发票的不合规现象,实现预算的事前、事中、事后全程管控,有效保障了企业财务合规,增强了报销透明度,让企业在合规的轨道上稳健发展。 -
数据实时性一目了然
传统财务报表依赖手工统计,数据滞后,管理者无法实时掌握企业经营数据。合思的BI报表功能能够实时展示企业费用情况,为管理层提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业实现精细化管理。实时的数据展示增强了报销透明度,让管理者对企业的财务状况一目了然。
多行业企业的合思实践之旅
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动力源:数字化转型焕新机
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在财务数字化转型中迈出了坚实的一步,增强了报销透明度,提升了企业的整体运营效率。 -
汉威科技:财务管控再升级
汉威科技作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的财务数字化需求。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。合思的服务让汉威科技的财务管控更加精细,增强了报销透明度,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:高效流程促发展
派克新材作为高端制造企业,在业务快速发展过程中面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的高效流程、便捷支付解决方案,使派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思帮助派克新材优化了财务流程,增强了报销透明度,为企业的持续发展注入了新动力。 -
江西中机:数字化赋能破难题
江西中机作为中德合资的高新技术企业,费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。合思的数字化赋能解决方案,使江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的产品为江西中机解决了财务难题,增强了报销透明度,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决了多系统集成、费用管控、预算管理、发票处理等诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理,极大地增强了报销透明度。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,加强技术研发和服务能力,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将持续助力企业提升财务运营效率,增强企业核心竞争力,推动企业实现可持续发展,在企业财务数字化转型的道路上发挥更大的作用。
相信在合思的陪伴下,企业能够更好地应对市场变化和挑战,实现财务数字化的全面升级,创造更加美好的未来。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,增强报销透明度,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新征程。
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