合思财务数智化:解锁企业差旅预算审核流程新密码

合思财务数智化:解锁企业差旅预算审核流程新密码
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的迫切需求。这是企业提升自身竞争力、适应市场变化的必经之路。然而,众多企业在转型过程中遭遇了重重困难,就像航行在迷雾中的船只,找不到清晰的方向。

动力源,作为一家具有一定规模的企业,拥有大量自研系统。但这些系统却像一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障,系统之间割裂,数据分散,这使得差旅预算审核流程变得异常繁琐和低效。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求强烈。但支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。这不仅影响了企业的财务效率,也对企业的管理水平提出了严峻挑战,差旅预算审核流程也因此陷入混乱。

派克新材,作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的同时,也面临着业务成本管控难的问题。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,这些问题严重制约了企业的进一步发展,差旅预算审核流程也变得举步维艰。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,使得财务数字化重塑流程逻辑迫在眉睫,差旅预算审核流程也急需优化。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,为企业的差旅预算审核流程带来了新的生机。

综合方案:打通企业财务脉络

合思提供的系统集成方案,就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。打破了数据孤岛,实现了数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅预算审核流程能够获取到更准确、更全面的数据,提高了审核的效率和准确性。

合思推出的无需报销解决方案,更是让员工因公消费变得轻松便捷。员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,也让差旅预算审核流程更加顺畅。

合思具备强大的预算管控能力,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,差旅预算审核流程也因此更加科学合理。

合思还提供发票智能校验功能,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。泽璟制药通过合思有效解决了发票复核、归档工作繁复且易重复的问题,让差旅预算审核流程中的发票审核环节更加高效。

核心优势:铸就产品独特魅力

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行无缝对接,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得差旅预算审核流程能够与企业的其他业务流程紧密结合,提高了企业的整体运营效率。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,另一方面通过服务创新为客户提供更加优质、高效的服务。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求。这种模式创新为差旅预算审核流程的优化提供了坚实的技术和服务保障。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,让员工真正感受到数字化便利。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大地提升了员工的使用体验。亿嘉和在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率大幅提升,真正实现“无需报销”。这也让差旅预算审核流程更加人性化,提高了员工的满意度。

合思产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。赛傲生物根据自身生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,个人业务与对企业务报分费用类型,满足了企业的多样化需求。这种灵活性和可定制性使得差旅预算审核流程能够更好地适应企业的实际情况。

成功案例:见证产品卓越成效

在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直联产品,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这充分证明了合思产品在优化差旅预算审核流程方面的强大能力。

医药行业的泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联产品,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。差旅预算审核流程在合思产品的助力下,变得更加高效和精准。

软件互联网行业的医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联产品,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。实现了打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品为医百科技的差旅预算审核流程带来了质的飞跃。

零售行业的百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台产品,在费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景应用。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。差旅预算审核流程在百胜软件得到了极大的优化。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数智化产品和服务能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题,帮助企业提升财务效率、降低成本、加强管控。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。

在当今竞争激烈的市场环境下,企业只有加快财务数字化转型的步伐,才能在未来的发展中立于不败之地。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化伙伴。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展。点击免费试用,体验合思为您带来的差旅预算审核流程新变革!

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