在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生等棘手问题。就拿动力源来说,先后自建了费控系统、采购管理系统等,然而整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验不佳,手工录入更是难以保证合规性。
同时,企业普遍存在系统割裂、数据分散、信息滞后的状况。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地实施。而且,业务覆盖面广、报销模式复杂也是常见的挑战。像动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。此外,组织架构复杂使得各主体流程繁复,公司组织架构扩展后,管理程度不一致,如总部和分公司提交出差申请的方式不同,业务流程难以统一。在这样的背景下,合思的产品应运而生,成为解决企业财务数字化管理难题的关键。
合思简介:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉持着科技赋能的理念。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。值得一提的是,合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思深知企业的需求,通过不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加高效、智能的财务解决方案,陪伴企业在数字化浪潮中稳步前行。
功能模块:构筑信息化报销管理全体系
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合思费控:流程管理无缝衔接
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,可与HR系统、BPM系统等同步数据,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的流通和共享。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,提高报销流程的效率和合规性。 -
合思商城:聚合商旅便捷消费
合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利。消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费合规。这不仅提升了员工的消费体验,也减轻了财务人员的工作负担。 -
合思BI:数据洞察决策依据
合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。这些报表为管理层提供了决策依据,帮助企业更好地了解财务状况,优化资源配置。 -
开放平台:打破数据流转壁垒
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。通过开放平台,企业可以将合思的产品与其他系统进行集成,实现更高效的业务协同。
功能亮点:彰显创新独特魅力
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无需报销模式:畅享数字化便利
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大地提高了工作效率,降低了人力成本。 -
系统连接能力强:加速业务处理
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的实时共享和协同工作。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确的同时,减少了手工填单的工作量。员工只需拍照上传发票,系统即可自动识别信息,大大节省了时间和精力。 -
发票智能校验:提升识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。这一系列功能提高了发票识别效率,确保了发票的合规性,减少了财务风险。
产品优势:铸就市场竞争实力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。通过广泛连接的生态,企业可以将各个系统的数据进行整合,实现信息的实时共享和协同工作,提高了企业的运营效率。 -
双轮驱动的模式创新:提供高效方案
合思结合技术创新和模式创新,为企业提供更高效、更智能的财务数智化解决方案。技术创新保证了产品的稳定性和先进性,模式创新则满足了企业不断变化的需求。双轮驱动的模式让合思在市场竞争中脱颖而出。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统模式
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工无需垫资、开票,财务人员无需繁琐的审核和对账工作,大大提高了工作效率,降低了成本。 -
丰富的行业经验:定制个性方案
合思拥有众多不同行业的成功案例,如制造业、医药业、互联网等。丰富的行业经验使合思能够针对不同行业的特点提供定制化解决方案。无论企业处于哪个行业,合思都能为其提供最适合的财务数智化服务。
目标用户与应用场景:覆盖多元企业需求
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目标用户:多元行业全面覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。无论企业规模大小,无论处于何种行业,都可以从合思的产品和服务中受益。 -
应用场景:满足多样业务需求
合思的产品应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。例如动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等部门使用合思产品解决多系统林立、财务数字化问题。汉威科技集团在个人报销、商旅出行、对公付款等场景应用合思产品实现财务核算和付款效率提升。
成功案例:见证产品卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心评价合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望双方后续合作更加顺畅。 -
派克新材:多方面效率显著提升
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
江西中机:报销核算效率飞跃
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。
综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性。在信息化报销管理方面,合思无疑是企业的最佳选择。
如果你也想提升企业的财务效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力!
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