在当今风起云涌的数字化浪潮中，国内企业的财务领域正经历着一场深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，企业一直在不断探索更高效、更智能的财务管理模式。如今，众多企业正处于向财务智能化进阶的关键时期，而业财融合则成为了这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，犹如一阵春风，助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业，对更灵活、更精细的财务管理系统的需求日益迫切。在这其中，差旅住宿管理作为企业费用管理的重要一环，也亟待数字化升级。而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展，这也为企业的差旅住宿管理带来了新的思路和机遇。
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智能助手，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化服务的领航者
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。在差旅住宿管理方面，它能为企业提供聚合商旅服务，整合各类差旅住宿资源，让企业的差旅安排更加便捷高效。同时，其费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，也为企业的财务管理提供了全面的支持。
合思是专精特新企业，这一荣誉代表着它在技术创新和专业服务方面的卓越实力。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其持续的技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才，不断提升产品的性能和功能。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业通过合思的服务，在差旅住宿管理等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一笔资金都发挥出最大的价值。
合思魔方：费控能力分级解锁不同功能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，而费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思就像一个神奇的魔方，能够助力企业实现不同阶段的费控管理，包括L1 – L5五个层级。
在差旅住宿管理方面，L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频使用的差旅住宿供应商，将企业的差旅住宿消费环节首次纳入费控管理链条。对消费供应商的集成是事中管控的前提，企业选择签约企业级消费平台后，员工便可以通过此平台进行差旅住宿的订购。在订购时，预算及消费标准可实时预警或控制，避免了超预算的情况发生。
到了L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一进行差旅住宿消费。平台统一提供差旅住宿的商品及服务，消费后票据由平台统一开具，企业差旅住宿消费主数据格式、逻辑保持一致。这使得企业在差旅住宿管理方面，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。在差旅住宿管理中，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。
合思利剑：对比传统报销优势尽显
在传统的L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。在差旅住宿管理方面，企业采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在进行差旅住宿报销时，流程冗长且复杂，需要填写大量的纸质单据，提交各种发票，经过多级审批，高投入、低效率，持续消耗着企业资源，也带给各方极不舒适的报销体验。而合思的费控平台就像一把利剑，能够助力企业摆脱这种困境，实现差旅住宿管理的数字化升级。
L2电子化报销阶段，虽有进步但仍存在较多问题。在差旅住宿管理中，企业及员工的每单住宿消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一住宿项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。合思在后续阶段可有效解决这些问题，为企业提供更加便捷、高效的差旅住宿管理方案。
合思的费控管理平台具有极强的连接性，能够实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接。在差旅住宿管理方面，它可以与企业的财务系统、人力资源系统等进行对接，实现数据的实时共享和交互。同时，它还可进一步扩展和完善管理控制场景自定义能力以及广泛集成的能力，满足不同企业在差旅住宿管理方面的多样化需求，相比其他普通系统优势明显。
合思通过软件 + 商城的模式，实现全面的无需报销，更符合当下企业的需求。在差旅住宿管理中，企业可以通过合思的商城平台直接预订住宿，享受统一的价格和服务，消费后直接由平台进行结算和报销，无需员工手动操作。这种模式也愈发被市场认可，而一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队。
合思足迹：不同行业差旅住宿管理应用典范
合思在不同行业的差旅住宿管理中都有着出色的应用案例，充分体现了其实用性和价值。
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅住宿管理方面，员工的住宿报销流程繁琐，审批时间长，资金支付不及时。易快报（合思）为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。在差旅住宿费用支付方面，保证了每一笔费用明确可追，提高了报销和支付效率。
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。在差旅住宿管理中，住宿费用的审批流程复杂，难以对不同项目的住宿费用进行准确归类。易快报（合思）为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在差旅住宿费用管理方面，实现了费用的精准归类和高效审批。
中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在差旅住宿管理中，各地子公司的住宿报销管理混乱，资金支付风险高。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。在差旅住宿费用支付方面，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
合思通过提供全方位财务数智化服务，在差旅住宿管理等方面帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也会顺应这一趋势，进一步扩展类似的企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，提升商城的供应消费能力，拓展企业服务边界。
以费控管理为抓手，合思可助力企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化，其意义将超越费控管理本身。随着行业竞争格局的演变，头部厂商的优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，获得数亿元融资，有望在激烈角逐中持续发展，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在差旅住宿管理方面，将为企业带来更多的便利和价值。
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