在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票时代已然来临。相关政策明确规划，到2025年将完成数电票全覆盖。这一趋势犹如一阵劲风，让企业财务档案管理直面新的挑战。企业的信息化建设在这股浪潮中亟待“恶补”。数电票的管理并非易事，它须经过验签、解析，还要以XML格式存档，XBRL文件更是要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本花费巨大而苦恼，不仅储存占地空间大，而且档案数据没有得到有效的汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。
企业在推行数字化的进程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题。然而，在归档、储存环节，依然未能解决纸质文件储存的难题，数据存储仍依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。纸质档案管理还存在诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了专业的智能档案处理解决方案。
多元定制方案满足各方需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在当前经济环境下，还能借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让财务人员告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案带来了极大的便利。它实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，智能档案处理让审计工作更加高效。
核心功能铸就智能档案处理优势
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多源采集：灵活高效数据汇聚
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式。例如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，智能档案处理让数据采集不再困难。 -
智能制档：精准关联高效整合
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，智能档案处理让制档工作更加精准高效。 -
档案管理：精细管控灵活拓展
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展等，智能档案处理让档案管理更加精细灵活。 -
档案应用：多维查询深度追溯
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，智能档案处理让档案应用更加多维深入。
丰富案例见证智能档案处理成效
合思档案的客户名录涵盖了众多领域，包括事业单位及院校、央企，如广东某高校、某研究院、中交集团等；行业领军企业，如好想味、金牌厨柜、DERLOOK等；国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等。
海亮教育科技服务集团表示，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，智能档案处理为企业带来了显著的效益提升。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，智能档案处理让企业管理更加高效。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，智能档案处理为企业带来了绿色高效的管理模式。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案秉持以客户为中心的服务理念，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。
众多企业已选择合思档案并取得了显著成效，企业应紧跟时代步伐，选择合思档案，开启高效、合规的档案管理之旅。现在就点击免费试用，体验智能档案处理的魅力，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
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