合思费控报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章

合思费控报销系统:开启企业财务数智化转型新篇章
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如同横亘在前进道路上的巨石,阻碍着企业的进一步发展。

在企业的日常运营中,费用支出管理堪称一大棘手难题。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这些问题让企业管理者头疼不已。目前,企业大多采用纯手工操作,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

值得庆幸的是,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同明亮的灯塔,为企业指明了向业财一体与费控管理平滑过渡的方向。在这样的背景下,合思推出了全面且高效的解决方案,为企业财务数字化转型带来了新的希望。

数智领航:合思财务解决方案与费控平台风采

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。

合思的费控管理平台以不断强化广泛连接的能力为发展方向,致力于提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同合作、智能化等成为了这个平台的核心关键词。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更加贴心、便捷的服务。

功能探秘:合思费控报销系统的强大威力

合思费控报销系统功能强大且全面,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理等多个重要方面。

在预算管理方面,系统包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能。它就像一位严谨的财务规划师,帮助企业合理规划预算,确保资金的有效使用。

费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。通过这个模块,企业可以规范报销流程,加强内部控制,有效管理发票。

采购管理模块涵盖采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。它能够帮助企业优化采购流程,提高采购效率,合理安排资金。

合思费控报销系统的中台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,为系统提供了完整的数据源;数据中台将数据沉淀为宝贵的数据资产,为企业的业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。

此外,该系统还具备强大的对接能力,可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。平台支持多场景报销,包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征。

核心闪耀:无需报销,开启费控新时代

“无需报销”是合思费控报销系统的一大核心亮点,它体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这是企业未来费控管理的理想终点,而合思已经率先迈入了这个新时代。

在费控分级的不同阶段,合思都有相应的解决方案。在初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;中级无需报销阶段,实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了全场景、全链路的智能化无需报销。合思还利用AI、大数据等先进技术强化数字化水平,重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。

价值凸显:合思助力企业全面提升

合思费控报销系统为企业带来了多方面的重要价值。

在降本增效方面,它通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,减少了大量的人工工作量,显著提高了工作效率。企业可以将更多的精力投入到核心业务的发展中,提升自身的竞争力。

在合规经营方面,该系统能够助力企业适应国家财税新政要求,应对日益趋严的财税合规监管。它可以有效避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险,让企业的财务管理更加规范、安全。

在低碳运营方面,合思费控报销系统加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。企业在实现经济效益的同时,也履行了社会责任。

在精细化管理方面,通过数据赋能,系统对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业决策提供了有力支持。企业可以更加精准地了解自身的运营情况,制定更加科学合理的发展战略。

场景聚焦:合思在不同行业的用武之地

合思费控报销系统在多个行业都有广泛的应用场景。

在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。让医药企业在严格的监管环境下,依然能够高效运营。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。使软件企业能够更好地管理项目成本,提高项目的盈利能力。

在连锁经营行业,财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。让连锁企业能够更加有效地控制成本,提高资金使用效率。

案例见证:合思成功实践的辉煌成就

合思费控报销系统在不同行业都取得了显著的成功案例。

中国某知名制药公司,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。让该制药公司的财务管理更加规范、高效。

中国某上市软件服务公司,易快报为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。使该软件服务公司的费控管理更加智能化、便捷化。

中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。让该连锁餐饮品牌的财务管理更加集中、安全。

市场洞察:合思的独特定位与优势

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。这为其不断创新和发展提供了坚实的保障。

合思拥有广泛连接的生态,与众多供应商、系统进行对接,能够提供更全面的服务。就像一个庞大的商业生态系统,为企业提供了一站式的解决方案。

采用双轮驱动的模式创新,以费控管理为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通。这种创新的模式让合思在市场中脱颖而出。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业对高效、便捷费控管理的需求。真正做到了让企业的财务管理更加轻松、高效。

展望未来:携手合思,共赴财务数智化新征程

合思费控报销系统能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展和完善自身能力,提供更综合的解决方案。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够助力企业提升这些能力,实现更好的发展。

选择合思,就是选择开启企业财务数智化转型之旅,拥抱更高效、智能的财务管理未来。现在就点击免费试用合思费控报销系统,体验它为您带来的全新财务管理体验!

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