在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的变革与挑战。财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势,传统财务模式在效率、合规性和数据分析等方面的弊端逐渐显现。随着企业业务的不断拓展和组织架构的日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高,传统的手工报销和财务核算方式已难以满足企业的需求。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,有效解决了企业在财务数字化转型和业财融合过程中面临的诸多痛点,如多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思的智能报销服务平台,正是为解决这些难题而生。
整体解决方案:构建财务数智化生态体系
合思为解决企业财务痛点,精心打造了一套全面的整体解决方案。这个方案以智能报销服务平台为核心,涵盖了平台架构、连接能力和服务模式等多个方面。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其智能报销服务平台具备强大的功能模块。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,让发票管理更加便捷高效。费用管理功能模块则包括费用类型设置、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业费用管理提供了全面的支持。
在连接能力方面,合思通过系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业财务信息更加畅通。智能报销服务平台成为了企业各个系统之间的桥梁,使得财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局,为客户提供了及时、专业的服务,确保客户在使用智能报销服务平台过程中遇到的问题能够得到快速解决。
核心功能与优势:引领财务数智化新风尚
合思的智能报销服务平台拥有众多核心功能与优势,这些特点使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思智能报销服务平台的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,极大提升了员工体验和财务工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以从大量的重复性工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
在预算管控方面,合思表现出色。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精细化的预算管控方式,有效防止了费用管控失控,帮助企业合理控制成本。智能报销服务平台就像企业的财务管家,时刻为企业的预算安全保驾护航。
系统集成能力是合思的核心竞争力之一。它可以与企业的各类系统进行对接,如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力,使得企业的各个业务环节能够紧密相连,实现了从业务到财务的全流程闭环管理。智能报销服务平台成为了企业数字化转型的关键枢纽,推动企业实现高效运营。
合思还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。智能报销服务平台就像一个精准的发票卫士,确保企业的发票管理万无一失。
应用场景与实际案例:见证智能报销服务平台的价值
合思的智能报销服务平台在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用,以下是一些实际案例,展示了其适用性和有效性。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,将智能报销服务平台应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。通过使用合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。智能报销服务平台帮助企业实现了财务流程的优化和效率的大幅提升,为企业的发展提供了有力支持。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,将智能报销服务平台应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。智能报销服务平台为企业的财务管理带来了全新的变革,提高了企业的运营效率和管理水平。
软件互联网企业医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,将智能报销服务平台应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。智能报销服务平台成为了企业数字化转型的有力工具,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,将智能报销服务平台应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。智能报销服务平台为企业的财务管理带来了显著的改善,增强了企业的竞争力。
行动号召:开启财务数智化转型之旅
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。合思的智能报销服务平台,为企业提供了一条高效、便捷、合规的转型之路。众多企业的成功案例已经证明,合思能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,降低成本,增强竞争力。选择合思的智能报销服务平台,就是选择未来。
不要再让传统财务模式束缚企业的发展,立即行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更大的价值。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和专业的服务,陪伴企业在数字化转型的道路上不断前行,共创美好未来。
现在,点击免费试用合思的智能报销服务平台,亲身感受其为企业带来的变革与提升!
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