合思:开启财务数智化新时代,助力差旅政策合规管理

合思:开启财务数智化新时代,助力差旅政策合规管理
在当今企业运营中,传统财务收支管理正面临着诸多棘手的痛点与挑战。信息孤岛现象严重,各系统数据如同散落的珍珠,无法串联起来,企业难以实现业财融合,使得决策的科学性和及时性大打折扣。报销流程更是繁琐至极,员工仿佛陷入了一个复杂的迷宫,要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资、判断消费合规性,最后还得人工提交报销单、控制费用合规和确认预算占用,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。企业在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座难以翻越的大山,进、销项发票管理困难重重,合规风险如影随形。成本控制也成了一大难题,企业就像在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,精细化成本核算和预算管控更是无从谈起。

在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业的财务收支管理带来了新的曙光。

合思概览:数智财务领航者

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已创立。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对它的认可和信心。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,为企业提供全方位的支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化变革

合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。它致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢着每一个服务细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,让未来财务更高效、更智能。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这种服务模式就像一把万能钥匙,能够解决企业在财务收支管理中的各种难题,释放员工双手的创造力,让有限的资源更有效。

以连接为核心,合思实现了业财融合,打破了信息孤岛的壁垒,让数据如同流水般顺畅连通。它就像一座桥梁,将企业的各个部门和系统连接在一起,帮助企业实现更多价值,推动企业财务数字化转型。同时,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,塑造企业力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。

核心模块:构筑财务收支管理全链条

合思拥有一系列强大的模块功能,涵盖了财务收支管理的各个环节,为企业提供了一站式的解决方案。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,帮助企业在众多的选择中找到最适合的方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有效助力差旅政策合规管理。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,自动匹配业务数据,支持关键词检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,就像一个智能的档案管理员,让企业的档案管理更加便捷、高效,也为差旅政策合规管理提供了有力的档案支持。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊,让企业的采购付款流程更加清晰、透明,保障差旅政策合规管理在资金支付环节的顺利进行。

功能亮点:创新驱动,引领行业变革

合思在功能上拥有诸多亮点与创新,展现出了其独特的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一个忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,极大地提高了财务处理的效率和准确性,有力保障了差旅政策合规管理。

以连接为核心,合思实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。这种广泛的连接就像一个庞大的信息网络,让企业的财务数据能够自由流动,为差旅政策合规管理提供了坚实的数据基础。

智能规则引擎是合思的又一强大功能。它自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。就像一个超级智能的大脑,能够快速准确地处理各种复杂的数据,为差旅政策合规管理提供了高效的技术支持。

开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足企业多样化的需求。它就像一个装满宝藏的商店,企业可以根据自己的需求选择适合的功能,为差旅政策合规管理提供了更多的可能性。

企业优势:降本增效,提升企业竞争力

合思为企业带来了诸多显著的优势,在差旅政策合规管理方面也有着出色的表现。

在效率提升方面,合思降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,保障了企业财务数据的安全和准确,为差旅政策合规管理提供了可靠的保障。

在成本节约方面,企业差旅费用节约35%。例如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,为企业节省了大量的人力、物力和财力,有助于更好地执行差旅政策合规管理。

在管理提升方面,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让企业的财务管理更加精细化、科学化,为差旅政策合规管理提供了有力的支持。

目标用户与应用:广泛覆盖,精准适配

合思的目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输、金融证券等多个行业,合思都有广泛的应用。像动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等企业,都选择了合思来提升自己的财务收支管理水平,同时也保障了差旅政策合规管理的有效实施。

其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),满足企业多样化的财务收支管理需求。合思能够为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现差旅政策合规管理的精准适配。

成功案例:见证合思实力

合思的实际效果和客户认可通过众多成功案例得到了充分体现。

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后,它实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,有效保障了其差旅政策合规管理的顺利进行。

徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在差旅政策合规管理方面取得了显著成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,档案管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为差旅政策合规管理提供了可靠的档案支撑。

在财务数智化领域,合思凭借其创新的产品和服务,为企业提供了全方位财务数智化解决方案。它就像一位得力的伙伴,帮助企业解决传统财务收支管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择了合思,见证了它的实力和效果。

如今,越来越多的企业面临着财务数字化转型的挑战和机遇。在差旅政策合规管理方面,合思更是有着独特的优势和强大的功能。如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思。点击免费试用,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更大的效用,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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