合思智能档案处理方案，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，众多企业都在寻求更高效、更智能的财务管理解决方案。今天，我们就来看看几家不同行业的知名企业，是如何通过合思的解决方案实现财务数字化转型，尤其是在智能档案处理方面取得显著成效的。

知名企业数字化转型难题待解

• 挂面厂商：传统管理困境重重
  有一家畅销30余年的国民经典挂面厂商，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，既繁杂又低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。在智能档案处理上，传统方式更是难以满足其大规模单据处理和合规性要求。

• 移动通信集团：报销流程繁琐低效
  某大型移动通信集团，在会计资料无纸化方面大力拓展。然而，其主营业务建设覆盖面极广，员工出差频繁，垫资压力巨大，报销流程繁琐，报销到账期长达2个月。日均处理3500 + 订单，均依赖财务手工录入、审批和记账，财务人员深陷低价值的复核工作中，不仅容易出错，效率也十分低下。智能档案处理的缺失，使得大量财务数据管理混乱。

• 数字阅读品牌：业财脱节成本高
  某知名头部数字阅读品牌，业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。智能档案处理的需求迫在眉睫。

• 教育服务品牌：档案管理合规风险大
  世界500强旗下的教育服务品牌，自2017年建立财务共享中心起就不断推进财务数字化转型。但企业业务、财务系统众多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票打印、查重、验伪耗时费力，还浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高昂，且档案损坏时有发生，企业面临合规风险。智能档案处理成为解决这些问题的关键。

合思解决方案精准破局

• 挂面厂商：无需报销全流程覆盖
  合思为该挂面厂商提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费的各个环节，如差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。在财务核算记账方面，通过对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，实现了财务处理的自动化。在智能档案处理上，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，确保档案管理的高效与合规。

• 移动通信集团：快简省报销新体验
  为该移动通信集团打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。合思的无需报销的“消费入账归档”解决方案，将申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，让员工报销不再繁琐，同时也提升了财务处理的效率。在智能档案处理方面，实现了财务数据的快速归档和有效管理。

• 数字阅读品牌：业财平台建设新突破
  帮助该数字阅读品牌完成业财平台建设，提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案保证了财务准确性和及时性，审计通过，符合上市要求，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在智能档案处理上，通过数据整合和流程优化，实现了档案管理的数字化转型。

• 教育服务品牌：全生命周期电子化管理
  为该教育服务品牌提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，接口传输方式多样，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。实现了自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理等，有效解决了档案管理的合规风险和成本问题。

方案实施步骤清晰可行

• 挂面厂商：消费入账归档一体化
  员工通过合思商城进行差旅消费，合思商城提供详细的对账单。财务人员进行对账结算中心操作，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账。在智能档案处理方面，实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等一系列操作，确保整个流程的高效运转。

• 移动通信集团：签约合思开启变革
  该移动通信集团签约合思后，逐步实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销流程，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。在智能档案处理上，实现了财务数据的实时归档和有效利用。

• 数字阅读品牌：选型合作推进转型
  该数字阅读品牌构建了精细的系统服务商的选型模型后选择与合思合作。合思助力其完成业财平台建设，在保证财务准确性和及时性方面逐步推进。在智能档案处理方面，通过数据整合和流程优化，实现了档案管理的数字化转型，提升了档案整理和借阅效率。

• 教育服务品牌：广泛连接实现自动化
  该教育服务品牌通过广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 + ，以0开发成本介入，实现档案应收尽收。进行影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进而开展自动归档等一系列操作。在智能档案处理上，实现了财务数据的自动化管理，大幅提高了财务管理效率。

显著成果凸显方案价值

• 挂面厂商：降本增效合规升级
  该挂面厂商通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能档案处理的应用，让企业的财务管理更加高效和合规。

• 移动通信集团：业财协同效率飞升
  “无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。智能档案处理的实施，让财务数据管理更加有序和高效。

• 数字阅读品牌：增效降本合规并进
  在增效方面，该数字阅读品牌实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。在合规方面，发票OCR识别验真，保证了财务档案原生性存储。在智能档案处理的支持下，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育服务品牌：线上管理标杆示范
  该教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，大幅节约了物理存储空间和维护成本。智能档案处理的应用，让企业的财务管理达到了新的高度。

客户评价见证方案实力

• 挂面厂商：多系统打通高效共享
  该挂面厂商应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，该方案可供其他门店企业参考。智能档案处理的效果得到了企业的高度认可。

• 移动通信集团：流程简化降本增效
  该移动通信集团与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。智能档案处理为企业的财务管理带来了巨大的变革。

• 数字阅读品牌：降本增效持续优化
  该数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。智能档案处理为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

• 教育服务品牌：效率提升信心满满
  该教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。智能档案处理的应用，让企业对未来的财务管理充满信心。

行动号召开启智能之旅

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也想在智能档案处理和财务管理方面实现突破，不妨点击免费试用，开启属于您的数字化转型之旅！