合思助力企业财务资料归档数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁杂多样，格式参差不齐，不同部门之间协同困难重重，凭证还容易丢失。这些问题如同一座座大山，严重阻碍了企业会计数字化转型的进程。调研数据显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未敏锐地意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合的特殊时期，仍维持着纸质一套、电子一套的落后模式，这无疑为企业埋下了合规风险的隐患。

大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等关键环节，依旧深陷纸电并存的困境。传统的发票报销流程和财务运作模式，宛如蹒跚前行的老者，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的坚定步伐。电子凭证数字化转型之路充满了多样性和复杂性，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以有效协同等问题，如同荆棘般横亘在企业面前。

在这充满挑战的背景下，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行道路。

合思数字化妙方破企业管理难题

合思为企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列强大功能。这些功能相互协作，形成一个有机的整体，助力企业顺利实现电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环得以顺利实现。

合思不仅提供了先进的系统解决方案，还帮助企业加强内部培训和技能提升，使员工能够迅速适应新的工作流程和技术环境。企业在合思的帮助下，投资于先进的 IT 基础设施，确保数据的安全性和可靠性。同时，合思协助企业与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量。此外，合思还为企业寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。

合思的电子会计档案系统更是独具匠心，它可将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业通过使用该系统，能够实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。

合思产品功能打造便捷财务体验

合思具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力。

支持商旅线上订购服务，员工可以轻松进行机票、酒店等预订。这种便捷的预订方式，让员工的商务旅行安排变得更加轻松自如。

易商卡线下消费功能也十分实用。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这不仅提高了报销效率，还减少了纸张的使用，符合绿色办公的理念。

发票采集功能更是合思产品的一大亮点。系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性和处理效率。

合思产品核心亮点闪耀数字化舞台

合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并可实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式推动企业向 L5 高级无需报销级别迈进，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

其系统具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作，企业各部门之间的沟通和协作更加顺畅，提高了整体运营效率。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制，为企业的敏感信息和数据安全提供了坚实的保障。企业无需担心数据泄露的风险，可以安心使用合思的产品和服务。

合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式，能够更好地满足不同企业的需求，为企业提供更加贴合实际的财务管理解决方案。

合思产品价值驱动企业发展引擎

合思产品在提高企业效率方面成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升了 60%；某企业使用合思方案后，报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大实力。

在降低企业成本方面，合思同样表现出色。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本 4000 万元；某企业引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。通过使用合思产品，企业能够有效控制成本，提高经济效益。

合思产品还为企业提供数据驱动的决策支持。企业管理者可通过合思系统更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这种数据驱动的决策模式，有助于企业管理层做出更加科学、合理的决策，提高企业的竞争力。

合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以数字技术与业财深度融合为抓手，合思助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

合思产品典型场景彰显实用价值

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思系统进行差旅申请、预订、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这一系列的“无需”，大大提高了差旅管理效率，让员工的差旅体验更加便捷。

在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这些功能减少了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，让财务工作更加高效、精准。

在档案管理场景中，合思的电子会计档案系统可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这一系统提升了档案管理效率，让企业的财务资料归档更加科学、规范。

在企业费用管理场景中，合思系统可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。通过这些功能，企业能够有效控制费用，实现精细化管理，提高企业的财务管理水平。

合思产品成功案例见证卓越实力

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，为企业的发展注入了强大动力。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%。这一合作真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的发展带来了显著的经济效益。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效。该品牌能够实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，进一步提升了企业的管理水平和竞争力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为企业的数字化发展树立了典范。

合思市场定位凸显差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展提供了有力的支持。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这强大的资金实力和技术研发能力，使合思能够不断创新和优化产品，为企业提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的产品具有丰富的功能和良好的用户体验。易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，能够满足不同客户的需求，让客户能够轻松使用合思的产品。

合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，与客户共同推动行业的进步和发展。

诚邀广大企业选择合思，体验敏捷的财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅。您可以通过拨打 400 – 105 – 6505 电话、访问 www.hosecloud.com 网站等方式联系我们，还可以点击免费试用，亲身体验合思产品的强大功能和卓越价值。