合思助力企业财务数字化转型，差旅出行安排轻松搞定

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多净利润。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理更是必须迈入数字化转型的快车道。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，能够实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。下面，我们就通过合思的几个典型客户案例，来深入了解财务数字化转型的重要性和紧迫性。

客户简介：多元行业的代表力量

• 国民经典零食巨头
  有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链极为复杂。在市场上，它有着举足轻重的地位，是众多消费者喜爱的品牌。然而，复杂的业务体系也给其财务管理带来了巨大的挑战。

• 建设覆盖先锋企业
  某主营业务建设覆盖面极广的企业，日均处理3500 + 订单。内部多个系统并行，但数据却无法互通，这在一定程度上制约了企业的高效发展。

• 头部数字阅读先锋
  知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，给财务管理带来了诸多不便。

• 世界500强教育服务精英
  世界500强旗下教育服务品牌，企业拥有众多业务、财务系统，且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，这使得财务管理工作变得繁琐而低效。

业务背景、现状与痛点：传统管理的困境

• 国民零食品牌的难题
  国民经典零食品牌面临着一系列问题。其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，使得差旅平台对账方案不够灵活，事前事中管控无法连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理难度极大。

• 建设企业的困扰
  主营业务建设覆盖面极广的企业，员工出差频繁，垫资压力大。报销流程繁琐，到账期长，财务手工录入、审批和记账效率低下。内部多系统并行导致数据不互通，进一步加剧了管理的复杂性。

• 数字阅读品牌的挑战
  知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成了大量的纸张浪费。

• 教育服务品牌的阻碍
  世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便。

解决方案：合思定制化的精准出击

• 零食品牌的一体化方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，能够实现业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅出行安排方面，员工可以通过便捷的申请流程，快速完成差旅申请，同时同屏比价功能可以帮助企业选择最经济实惠的出行方案。

• 建设企业的高效报销体验
  为了给主营业务建设覆盖面极广的企业打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，合思实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工在进行差旅出行安排时，无需担心垫资和繁琐的报销流程，大大提高了工作效率。

• 数字阅读品牌的业财平台助力
  合思为知名头部数字阅读品牌提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性。在差旅出行安排上，该方案能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，为企业的差旅管理提供了有力支持。

• 教育服务品牌的档案管理革新
  合思为世界500强旗下教育服务品牌提供的全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单等功能。在差旅出行安排相关的档案管理方面，该方案能够实现档案的高效存储和便捷查询，提高了工作效率。

实施过程与步骤：方案落地的坚实步伐

• 零食品牌的有序推进
  国民经典零食品牌的解决方案实施过程包括员工消费环节，如差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等；财务核算记账环节，如对账结算中心、线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等；档案管理环节，如合思环节L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节L3级无需报销录入发票等档案。在差旅出行安排上，各个环节紧密配合，确保了整个流程的顺畅进行。

• 建设企业的全新体验
  主营业务建设覆盖面极广的企业签约合思后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。通过实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，企业在差旅出行安排方面实现了高效管理。

• 数字阅读品牌的显著提升
  知名头部数字阅读品牌利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。在差旅出行安排方面，实时的财务数据反馈为企业的决策提供了有力支持。

• 教育服务品牌的智能管理
  世界500强旗下教育服务品牌通过档案数据来源（电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等）、接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传）、自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理等）等步骤实施合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。在差旅出行安排相关的档案管理上，实现了智能化和高效化。

取得的成果与效益：转型带来的显著改变

• 零食品牌的降本增效
  国民经典零食品牌通过合思的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。在差旅出行安排上，更加科学合理的方案为企业节省了大量成本。

• 建设企业的协同提升
  主营业务建设覆盖面极广的企业“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅出行安排上，员工的体验得到了极大改善。

• 数字阅读品牌的多维度优化
  知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用；合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，贴合最新档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。在差旅出行安排上，各方面的优化都为企业带来了更好的体验。

• 教育服务品牌的标杆示范
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年实现财务数据自动化率97%以上。在差旅出行安排相关的档案管理上，树立了行业标杆。

客户评价与反馈：满意与认可的见证

虽然参考资料中未明确提及客户的评价和反馈，但从取得的显著成果和效益可以推测，客户对合思的解决方案是非常满意的。国民经典零食品牌节约了大量差旅费用，提高了财务入账效率；主营业务建设覆盖面极广的企业提高了业财协同效率，降本增效；知名头部数字阅读品牌在增效、降本、合规、先进等方面都有明显改善；世界500强旗下教育服务品牌实现了财务数据自动化率的大幅提升，成为标杆试点企业代表。这些都充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

结尾：开启财务数字化转型之旅

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和众多成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案。电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

如果您的企业也想在差旅出行安排等财务管理方面实现高效、精准的数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品和服务。现在点击免费试用，让合思助力您的企业积极拥抱财务数字化转型，提升企业竞争力！