在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业的现金流和净利润有着重要影响。控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键举措。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们深入探讨差旅费用控制策略。
市场风云：企业差旅管控形势剖析
在经历了2023年企业差旅市场的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温。机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。在这样的市场形势下，有效的差旅费用控制策略显得尤为重要。
痛点洞察：企业差旅管控的困境难题
企业在挖掘净利润时，常常首先采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
线下差旅费用的不透明性也给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。而且目前绝大部分企业对于此类线下场景尚未获得有效管控手段。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。线下预订的发票金额普遍高于线上预订价，员工报销金额常常通过各类方式刻意贴近上限。
此外，在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。如果企业在会计凭证管理上仍过多依赖于传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，也会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅费用控制策略需要解决这些痛点，才能真正发挥作用。
智控之道：合思差旅管控解决方案策略
面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。这不仅能节省显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅费用控制策略的核心在于这种数智化和精细化的管理。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思解决方案包含多个核心模块，为企业差旅管控提供了有力支撑。
– 差旅预订模块
商旅线上订购提供无线出行、低价推荐；差旅申请实现行程管控、申请可变更、补充和移动申请。让企业员工的差旅预订更加便捷、高效，同时也能对差旅行程进行有效管理。
– 费用管控模块
易商卡线下消费无需垫资，有海量商户且共用额度；发票采集全票采集并自动寄送。审核对账可在线调整异常、自动拆分账单；统一开票有发票预览和绑定功能。资金结算实现稽企直联、回单关联；自动记账通过会计引擎和预置模板完成。这些功能实现了对差旅费用的全方位管控，确保费用的合理性和合规性。
– 数据分析模块
通过对差旅数据的分析，企业可以了解差旅费用的支出情况，发现潜在的问题和优化空间。为企业制定更加科学合理的差旅费用控制策略提供数据支持。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思解决方案具有诸多竞争优势。在资源整合方面，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。同时接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价，覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。
在智能功能方面，合思具备智能差标（区县级差标管控 + 淡旺季差标管控）、优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等管控和体验优势。2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些优势使得合思的差旅费用控制策略更加有效和具有竞争力。
成功案例：合思方案的实际成效
众多企业通过应用合思解决方案，取得了显著的效果。
– 某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
– 2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
– 2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
– 合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了合思差旅费用控制策略的有效性。
服务体系：合思的贴心保障
合思提供了完善的服务体系，为企业的差旅管控保驾护航。
– 合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工身处何地，都能得到及时的帮助和支持。
– 合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，满足不同客户群体的个性化需求。企业可以根据自身情况选择适合的预订方式，提高差旅预订的灵活性。
– 合思为企业提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。
– 合思通过BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本和识别、预防风险。完善的服务体系是差旅费用控制策略顺利实施的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想解锁企业“省”与“赚”的新模式，挖掘更多净利润，不妨点击免费试用合思的差旅费用控制策略，与合思一同智控差旅消费，共同迎接更可期待的商业未来。
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