解锁报销系统功能新体验,助力企业财务数字化转型

解锁报销系统功能新体验,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心因素,同时也是实现数字化转型的重要环节。

然而,企业费用管理一直以来都是一个棘手的难题。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但因其涉及企业的每一位员工,费用报销不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比相较于传统行业显著提高,且费用种类繁多、发生频繁、合规性差,费用报销更是成为了企业管理的顽疾。目前,企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,不仅难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

面对这些挑战,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案脱颖而出。

功能魔方:合思报销系统功能全景展现

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,它就像一个功能强大的魔方,能帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思的中台更是一大亮点。中台本质上是一种连接和复用的组织形式,其价值在于梳理和打通各个孤立的系统。合思的中台能够广泛且灵活地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涉及预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。报销系统功能在这个过程中发挥着重要作用,确保各个环节的高效运转。

无需报销:合思报销系统功能的核心魅力

“无需报销”是合思报销系统功能的核心亮点,它代表着企业未来费控管理的发展方向。合思以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工在报销过程中体验到“无感知”的便捷,同时通过智能化的全链路管理流程,实现了报销的高效与精准。

合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力,以数据赋能、协同和智能化为关键词,提供费控管理领域的综合解决方案。其报销系统功能能够实现自动化执行,与业务系统对接后,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,通过数据分析发现运营过程中的低效环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

价值引擎:合思报销系统功能驱动企业发展

合思的报销系统功能就像一台强大的价值引擎,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。

在当前经济环境下,企业越来越重视通过降本和提效来实现变相“创收”,而数字化转型正是顺应这一需求的必然选择。合思的产品能够助力企业进行数字化转型,实现这一目标。其费控管理平台能够帮助企业实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,赋予财务人员预判、规则设定和实时管控的能力,从而完成管理数字化的升级。

场景适配:合思报销系统功能的多领域应用

合思的报销系统功能具有广泛的适用性,能够满足不同行业的需求。

在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续增长以及政策合规要求严格等问题。合思的报销系统功能可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。

软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思的报销系统功能可以根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集;实现预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示,从业务端控制风险;智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思的报销系统功能可以对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合;提高报销人员申请的便利性,提高发票和单据的审核效率。

成功典范:合思报销系统功能的实践验证

合思的报销系统功能在众多企业中得到了成功应用,以下是几个典型案例。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思系统直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思系统与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思系统对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。

市场先锋:合思报销系统功能的独特优势

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和市场认可度。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供更广泛、更优质的服务。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,头部厂商的优势关键词由费控SaaS向费控管理平台转变,合思已经获得10亿元人民币D轮融资,具备新商业模式和较强的市场竞争力。合思的报销系统功能在市场中具有独特的定位和差异化优势。

在企业财务数字化转型的道路上,合思的报销系统功能具有重要价值,它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断强化自身能力,提供更综合的解决方案,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。你还在等什么呢?赶快点击免费试用,加入合思,开启企业财务数字化转型之旅,体验报销系统功能带来的全新变革!

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