差旅内容管理新方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅内容管理新方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,传统财务模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来诸多困扰。

传统财务报销流程宛如一场繁琐的马拉松。员工需手工提交申请、反复审核、仔细核对预算,还得自行采购、先行垫资。报销时,大量的人工操作不仅效率低下,还难以保障费用的合规性。企业在对公业务中,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理混乱,严重影响企业的运营和决策。会计档案管理更是让人头疼,纸质凭证的装订、归档工作繁琐至极,检索效率低下,占用大量空间,而且难以实现业财一体和数据安全合规。更重要的是,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,无法找到适合自身发展阶段的专属路径。

就在企业为这些痛点苦苦寻觅解决之道时,合思的出现犹如一束光照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景:引领财务数字化新方向

合思致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思的使命是让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其以“HOSE”为品牌寓意,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思希望通过不断创新和发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动整个行业的进步和发展。

核心模块:打造全面专业的财务解决方案

  • 合思费控:差旅内容管理的智慧中枢
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。无论是差旅内容管理中的行程安排,还是费用的精准控制,合思费控都能游刃有余地处理,为企业打造高效的差旅管理流程。

  • 合思商城:差旅内容管理的资源宝库
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。在差旅内容管理中,合思商城为企业提供了丰富的选择,让每一次差旅都能实现成本与品质的完美平衡。

  • 合思档案:差旅内容管理的安全后盾
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化和企业成本降低。在差旅内容管理中,合思档案能妥善保存各类差旅相关的财务档案,确保数据的安全和可追溯性。

  • 收支管理:差旅内容管理的资金保障
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体解决方案。在差旅内容管理中,收支管理模块能确保差旅费用的及时支付和准确核算,为企业的差旅活动提供坚实的资金保障。

创新亮点:彰显独特竞争力

  • 无需报销分级标准:差旅内容管理的创新突破
    无需报销分级标准是合思的创新成果。它将帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力。在差旅内容管理中,这一创新标准让差旅费用的报销变得更加简单高效,大大提升了员工的差旅体验。

  • 广泛连接:打破差旅内容管理的信息壁垒
    合思通过广泛连接各类平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在差旅内容管理中,这种广泛的连接让企业能够实时获取差旅相关的各类信息,实现更加精准的管理决策。

  • 合思商城特色功能:提升差旅内容管理的性价比
    合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅内容管理中,这些功能让企业能够以更低的成本获得更好的差旅服务,实现差旅费用的有效控制。

  • 合思档案大数据解决方案:保障差旅内容管理的数据安全
    合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,还提供档案扩展、单套制、实物检查等多种解决方案。在差旅内容管理中,这一解决方案能够确保差旅相关的财务数据得到安全存储和高效管理,为企业的财务管理提供有力支持。

优势凸显:为企业带来实实在在的价值

  • 效率提升:差旅内容管理的加速引擎
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,提高业财流程数字化程度95%。在差旅内容管理中,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而财务人员也能更加高效地处理差旅相关的财务事务。

  • 成本节约:差旅内容管理的省钱秘籍
    该解决方案可节约场地、耗材成本70%。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,提升成本精细化核算效率,70%付款进度清晰可控,对账效率提升。合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还能完成“四票匹配”,加速财务处理与关账。在差旅内容管理中,这些成本节约措施让企业能够在保证差旅质量的前提下,有效降低差旅成本。

  • 合规保障:差旅内容管理的安全防线
    合思的解决方案能够保障数据安全合规100%。在差旅内容管理中,合规性是至关重要的。合思通过先进的技术和严格的管理流程,确保企业的差旅费用符合相关法规和企业内部规定,为企业的财务管理提供了可靠的保障。

精准定位:满足不同用户的多样化需求

  • 目标用户:差旅内容管理的多元受益者
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策;财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等自动化;员工可省事更省心,大部分消费场景无需报销。在差旅内容管理中,不同的用户都能从合思的解决方案中获得实实在在的好处。

  • 应用场景:差旅内容管理的广泛覆盖
    应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)和各类行业(国央企、大型上市公司、软件互联网、快消新零售等)。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其财务数字化转型。在差旅内容管理中,合思的解决方案能够适应各种不同的场景和行业需求。

  • 开放平台:差旅内容管理的无限可能
    开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,满足不同用户的多样化需求。在差旅内容管理中,开放平台为企业提供了更多的拓展空间,让企业能够根据自身需求定制个性化的差旅管理方案。

成功见证:用事实说话

  • 动力源:差旅内容管理效率的飞跃
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在差旅内容管理方面取得了显著成效。

  • 徐福记:差旅内容管理成本的有效控制
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅内容管理中的资源整合和成本控制能力得到了充分体现。

  • 中交水运规划设计院有限公司:差旅内容管理档案的高效管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在差旅内容管理中的数据存储和管理优势得到了验证。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,获得了客户的广泛认可。

合思通过提供全方位、智能化的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其创新的产品理念、丰富的功能模块、广泛的连接生态和成功的实践案例,证明了合思在财务数智化领域的领先地位和强大实力。

选择合思,就是选择更高效、更科学、更合规的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。

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