智能报销平台助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷而来的当下，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，也就是智能报销平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用，帮助企业挖掘更多净利润。

电子凭证数字化转型市场形势洞察

• 政策东风引领转型之路
  国家积极出台一系列政策，强力推动电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策如同一座座灯塔，为电子凭证数字化转型照亮了前行的道路。

• 市场需求催生变革热潮
  随着数电票在全国实现试点全覆盖，其开具量呈现出爆发式增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已超过80%。调研数据显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的必要性，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，这不仅有利于降低企业的运行成本，减少社会资源的消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化与绿色化的协同发展。

企业转型痛点剖析

• 认知误区阻碍前行步伐
  电子凭证在转型过程中面临着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的需要手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着数据安全风险。

• 认知不足制约转型进程
  企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，并且受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型工作难以顺利推进。

• 合规风险如影随形
  当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，纸电凭证混合的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储上仍然停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。而且，存在部分企业不查验电子凭证的情况，这无疑为企业带来了审计和税务风险。

• 转型难题复杂多样
  电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。一方面，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；另一方面，涉及多个政府部门，协同难度较大。此外，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高的要求。

合思解决方案整体策略揭秘

合思凭借其智能报销平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台，也就是智能报销平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外的数据共享。最终，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思解决方案核心模块解读

• 无需报销流程全掌控
  合思的智能报销平台提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业能够实现报销流程的自动化和智能化，大大提高工作效率。

• 平台功能丰富强大
  合思的财务收支管理平台，即智能报销平台，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等主要功能。这些功能为企业提供了全面、便捷的财务管理解决方案。

• 电子档案管理无忧
  合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，实现档案的应收尽收。该方案包括档案数据来源管理、接口传输、自动归档、会计类档案管理范围界定等，具有强大的规则引擎自定义搭建、亿级数据秒级调阅、穿透联查无缝垒等特点。通过这一方案，企业能够实现会计档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。

合思解决方案竞争优势突显

• 企业实力雄厚可靠
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的企业实力为合思的智能报销平台提供了坚实的保障。

• 集成能力卓越非凡
  合思的智能报销平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够更加高效地管理财务数据，提高工作效率。

• 定制服务贴心周到
  合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。此外，还提供免费试用、灵活定价模式等。操作界面简洁明了，易于上手，并且有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的支持。

• 绿色合规口碑良好
  合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量。同时，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。公司具有良好的口碑和市场反响，得到了广大企业的认可和信赖。

合思解决方案成功案例展示

• 零食品牌降本增效
  某国民经典零食品牌通过合思的智能报销平台，也就是无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，为企业的发展提供了有力支持。

• 企业协同效率提升
  某企业应用合思的智能报销平台，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

• 阅读品牌成效显著
  某知名头部数字阅读品牌借助合思的智能报销平台完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的数字化转型提供了成功范例。

• 教育品牌标杆示范
  某世界500强旗下教育服务品牌采用合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思服务体系全方位保障

• 专业团队保驾护航
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，能够及时解决客户在使用智能报销平台过程中遇到的问题。

• 培训资源丰富多样
  合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。通过这些培训资源，用户能够快速掌握智能报销平台的使用方法，提高工作效率。

• 客服热线随时响应
  合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地，用户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为用户提供了便捷、高效的服务体验。

• 合作共赢推动发展
  合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。通过合作，合思能够不断提升智能报销平台的性能和服务质量，为客户提供更加优质的解决方案。

合思的智能报销平台在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级。合思的智能报销平台将助力企业实现财务管理的全面提升。如果您想体验智能报销平台带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！