在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。
市场形势:数字化浪潮下财务转型迫在眉睫
随着时代的飞速发展,企业面临着日益复杂的挑战。数字化转型成为提升企业竞争力的关键,而财务数字化更是企业数字化转型的核心环节。
市场对企业财务的合规性和效率性提出了更高要求,传统财务模式在面对这些要求时显得力不从心。数电票时代的来临,也为企业对公业务处理带来了新的挑战,企业急需更智能、高效的财务解决方案。
在全球化业务拓展过程中,企业面临着复杂多样的财务场景,财务数字化能够帮助企业更好地管理财务收支,提升财务管理水平。合思的合规报销系统,正是顺应这一市场趋势的产物,为企业提供了应对挑战的有力武器。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统报销流程犹如一条冗长的流水线,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,还容易出现错误。繁琐的流程不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
财务入账归档工作同样耗时费力,人工装订凭证、采集数据、出报表等工作效率低下,且存在数据安全隐患。一旦数据出现问题,可能会给企业带来严重的损失。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、付款进度不清晰等问题。这不仅增加了财务人员的工作难度,也影响了企业的资金管理和运营效率。
在预算管控方面,企业缺乏有效的手段,无法实时跟踪预算执行进度,容易出现超标情况,影响企业成本控制。传统财务模式的这些痛点,严重制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化变革
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了业财融合,让企业双手释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思以连接为核心,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供一站式财务解决方案。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思的合规报销系统,正是这一整体策略的重要组成部分。
核心模块:多元服务助力财务高效管理
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合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统让报销变得更加简单、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思商城:全场景智能差旅管理平台
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城轻松管理差旅费用,降低成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它可以减少档案整理、组卷和利用的时间,降低存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。 -
收支管理:解决三流合一难题
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
竞争优势:合思合规报销系统脱颖而出
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无需报销解决方案:高效合规新体验
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联,打破信息孤岛。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间流畅传递,提高了财务管理的效率。 -
个性化解决方案:满足不同需求
根据不同行业的特点和痛点,合思提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。 -
安全认证与资质:值得信赖的保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,获得信息安全等级保护三级认证。这些认证和资质证明了合思在安全方面的实力,让企业可以放心使用合思的合规报销系统。
成功案例:见证合思实力与价值
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动力源:效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。 -
徐福记:差旅费用有效节约
快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。 -
汉威科技集团:数字化转型成效显著
A股上市的创新型科技公司汉威科技集团,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。
服务体系:贴心服务伴您同行
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思为客户提供7×24小时的技术支持和服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时,合思会定期对客户进行回访,了解客户的需求和使用体验,不断优化产品和服务。此外,合思还为客户提供专业的培训服务,帮助客户更好地使用其产品和服务。
结尾:合思开启财务数字化美好未来
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。其合规报销系统在市场形势的推动下,解决了传统财务模式的痛点,凭借独特的核心模块、竞争优势和成功案例,赢得了众多企业的信赖。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将持续加强技术研发,紧跟市场趋势和客户需求,不断提升自身的竞争力,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。同时,合思将与合作伙伴共同构建更开放的服务生态,为企业提供更广泛的连接和更优质的服务。
如果您也想体验合思合规报销系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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