在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业犹如航行在茫茫大海的船只，面临着提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营等诸多暗礁险滩。财务数字化转型，已然成为企业在这片复杂海域中驶向成功彼岸的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便如一位经验丰富的航海向导，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，以广泛连接的生态为帆，以双轮驱动的模式创新为桨，凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。多年来，合思已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，成为众多企业财务数字化转型道路上值得信赖的伙伴。接下来，让我们通过汉威科技集团的案例，深入了解合思如何助力企业实现差旅费用合规，推动财务数字化转型。
创新先锋汉威科技的数字化困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业中犹如一颗耀眼的明星。它是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案的提供商。其业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展壮大，汉威科技面临着诸多财务管理方面的挑战，尤其是在差旅费用合规管理上，传统的管理方式效率低下、成本高昂，难以满足企业日益增长的业务需求。如何在保障差旅费用合规的同时，提升财务管理效率、降低成本，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思定制方案破解差旅合规难题
合思针对汉威科技的具体情况，量身定制了一系列解决方案，有效解决了差旅费用合规等财务管理难题。
– 合规消费管理
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一位严谨的财务管家，在员工因公消费时，能够有效拦截不合规费用。它通过先进的技术手段和严格的规则设置，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明，从源头上保障了差旅费用的合规性。
– 全链路数字化费控
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，犹如一座桥梁，打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。实现了全流程数字化费控管理，让每一笔差旅费用的流向都清晰可见，极大地提高了财务管理的效率和精准度。
– 智能差旅与消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，如同一个大型的商品超市，企业可以在其中进行同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务活动，都能在合思商城中得到高效、便捷的服务，同时保障差旅费用的合规支出。
– 高效档案管理
合思档案则为企业的会计档案管理提供了强大的支持。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅费用相关的档案管理方面，大大减少了整理、组卷和利用的时间，同时节约了场地和耗材成本，确保了数据的安全合规。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效，让企业在差旅费用合规管理和财务数字化转型方面取得了巨大的进步。
– 效率大幅提升
通过合思的解决方案，汉威科技降低了员工报销耗时75%。员工无需再花费大量时间整理报销单据、填写报销表格，差旅费用的报销流程变得更加简洁高效。同时，财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。企业的业财流程数字化程度提高了95%，整个财务管理体系更加流畅、透明。
– 成本显著降低
在成本方面，合思的方案为汉威科技节约了场地、耗材成本70%。不再需要大量的纸质档案存储，减少了办公空间的占用和纸张等耗材的使用。以其他企业为例，动力源使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技也在合思的帮助下，在差旅费用管理上实现了可观的成本节约。
– 档案管理优化
合思档案的应用，使汉威科技档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，并且保障了数据安全合规100%。在差旅费用相关的档案管理中，能够快速准确地检索到所需信息，为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
合思引领财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，就像为企业安装了一套先进的导航系统，让未来财务人更轻松地解放双手，专注于更具战略意义的工作。合思构建了更开放的服务生态，提供更敏捷的财务数字化体验，帮助企业实现更科学的降本增效。
合思结合多年的业务实践，深入了解不同行业的特点和痛点，为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是像汉威科技这样的科技企业，还是其他不同行业、不同发展阶段的先锋企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化转型专属路径。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你的企业也想在财务数字化转型中脱颖而出，实现差旅费用合规管理，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为企业带来的巨大价值。
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