在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,消费市场在经历口罩事件后的短暂“报复性消费”刺激增长后,如今又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长乏力。
与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。
在从粗放增长模式向精细化增长模式转变的过程中,连锁零售企业还面临着诸多难题。例如,消费者运营投入回报评估困难、产品盈利核算不清、营销活动收益率测算延迟等。而且,企业常常陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,仅关注“毛利润”,忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本,无法全面审视所有间接成本。在报销审批环节,传统模式的弊端更是凸显,效率低下且容易出现错误。
合思:全流程财务数智化解决方案领航者
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业量身打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀,能够赋能管理决策,帮助企业挖出隐藏的净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其解决方案涵盖了连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,能够满足不同场景的需求。通过连接前后端业财系统,合思实现了数据的实时共享和高效利用,有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理,在报销审批环节也实现了流程的优化和高效。
核心功能亮点:提升效率精准核算的利器
无需报销:畅享便捷报销体验
合思的无需报销解决方案,让高频出差和报销人员彻底解放。在报销审批环节,员工只需在移动端进行申请,系统就能自动进行费标、差标校验。因公消费无需垫资,差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,大大提升了报销体验。
智能匹配:加速结账周期
合思系统具备强大的智能匹配功能,能够实现发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化。这一系列功能在报销审批环节发挥了重要作用,大大缩短了结账周期。
自动验真:提升财务审核效率
合思费控可自动对单据进行验真查重,驱动付款。在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,有效提升了财务审核效率,让报销审批环节更加严谨和高效。
数据大屏:助力科学决策
合思BI数据大屏能够将数据进行可视化呈现,满足不同角色的看数需求。它梳理数据逻辑,识别北极星指标,为决策提供有力支持,在报销审批环节也能为管理层提供更科学的决策依据。
使用收益:降本增效提升决策科学性
众多连锁零售企业引入合思解决方案后,都取得了显著的收益。
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题。在报销审批环节,流程更加顺畅,实现了门店标准化落地,提升了运营效率和财务自动化水平。财务数字化为企业年节约成本5000万,采购成本同比降低30%,实现99.9%以上财务自动化。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等,在报销审批环节实现了至多24h完成从提报到归档。“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店,每月提供门店税前利润报表,一年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠作为麻辣烤鱼直营品牌,财务团队借助合思费控进行精细化经营分析。在报销审批环节,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,释放店长精力,提高门店人效。月初5号提供上月各门店报表,专设“门店报销体验优化小组”提升80%门店运营效率,财务数据指导业务决策。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI实现单SKU – UE模型,产出日利润报表,保障合理化精细分析。在报销审批环节,流程更加高效,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了营销决策的准确性和效率。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,更精准地进行营销决策。
典型场景应用:彰显解决方案适用性
连锁门店业财管理:全流程覆盖
在连锁门店业财管理方面,合思的解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在报销审批环节,对于装修合同管理,包括合同台账、付款管理、发票核销等都有完善的流程。巡店补贴可自动记录行程,让报销审批更加准确和便捷。
全域营销场景:业财流程一体化
在全域营销场景中,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况,经理可在合同内直接看到合作信息,提高报表产出时效。在报销审批环节,能够更好地对营销费用进行管控和审核。
财务管理:高效采集业财数据
连锁零售企业在财务管理中,通过合思系统实现业财数据的高效采集,及时掌握业务动态。在报销审批环节,能够依据准确的业务数据进行审核。如连锁门店在开店阶段、日常运营、异常处理等环节,零售营销在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据采集,都能为报销审批提供有力支持。
企业费控报销:解决传统难题
在企业费控报销方面,合思提供智能聚合消费、费控报销等服务,解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题。在报销审批环节,员工申请即合规,发票自动与单据关联,自动验真查重等功能,让报销审批更加智能化和高效化。
客户成功案例:实力见证品牌价值
鸣鸣很忙、COMMUNE幻师、烤匠、可孚医疗等众多连锁零售企业的成功实践,充分证明了合思解决方案的强大实力。这些企业在引入合思解决方案后,在报销审批环节以及企业的各个运营环节都取得了显著的改善和提升。它们不仅实现了降本增效,还提升了决策的科学性和运营效率,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,具有强大的实力和丰富的经验。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出,财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路,合思的解决方案具有极高的参考价值和借鉴意义。合思为连锁零售业提供全面的解决方案,涵盖人才、体系、业务模式和系统工具等方面,有机连接实现效果、效益、效能最大化,帮助企业挖出净利润,唤起增长新动能。
连锁零售企业们,是时候行动起来了!选择合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现利润增长。现在点击免费试用,亲身感受合思解决方案的魅力!
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/4583.html