在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战与痛点。流量红利逐渐消退，宏观经济环境的变化让企业面临着更大的压力。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，这使得企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在较为传统的阶段，依赖手工操作或简单的信息化系统。这种方式存在数据处理速度慢、准确性低等问题，而且缺乏实时监控和分析能力，导致企业决策滞后，对市场变化的反应迟缓。在企业运营中，为了吸引消费者、提升产品竞争力，企业在消费者经营、产品运营、营销活动等方面投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报，常常出现盲目投入的情况。同时，传统的财务报销流程低效复杂，尤其是报销审批环节，差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，不仅增加了企业的管理成本，也给员工带来了沉重的负担。
面对连锁零售业的这些困境，合思深入调研，为企业量身定制了一套综合解决方案，助力企业实现财务数智化转型，挖出企业净利润。
合思全流程解决方案：多角色赋能决策
合思深入连锁零售业，提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为管理决策赋能，帮助企业挖掘潜在的净利润。
该方案适用于多个角色，包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过为不同角色提供针对性的支持，让各角色能够更加专注于业务开展。
在数据采集方面，合思覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营和异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。这样可以及时掌握业务动态，为企业决策提供有力的数据支持。
通过费用处理、数据分析和BI呈现等方式，合思实现了数据赋能业务决策。在报销审批环节，系统能够进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等操作，确保费用的合理性和合规性。同时，多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析功能，能够帮助企业深入了解业务状况，挖掘出企业净利润。
核心功能亮点：科技驱动高效财务
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的财务管理效率。
合思的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。在报销审批环节，员工通过移动端申请，系统自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这使得差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。
合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配、单单关联、穿透联查。直连财资系统，实现敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，大大缩短了结账周期。在报销审批环节，这一功能减少了人工操作，提高了审批效率。
合思费控·合思BI打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。在报销审批环节，系统能够及时获取相关业务数据，为审批提供更全面的依据。同时，该功能支持企业的战略决策及日常运营管理，提供可视化数据呈现，满足不同角色看数需求。
合思AI风控助手可检测异常操作，如在报销审批环节，对于私车公用场景下行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况进行检测，保障企业运营安全。
用户收益：降本增效优化决策
使用合思的解决方案，企业能够获得显著的收益。
在降本方面，财务数字化为企业节约了大量成本。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维通过合思系统实现数据线上化和分析可视化，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在报销审批环节，高效的流程和精准的费用控制，减少了不必要的开支。
在提升效率方面，合思的解决方案优化了报销体验。零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等人员于低效报销流程；COMMUNE幻师通过合思费控系统，实现日常报销场景下1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。在报销审批环节，这些变化大大缩短了审批时间，提高了员工的满意度。
在优化决策方面，烤匠的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，在报销审批环节结合业务数据进行综合评估，为门店提供月利润报表和费用标准区间，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过合思费控·合思BI实现SKU级别的UE模型分析，制定合理的增长策略，并通过日利润报表保障合理化精细分析，实现数据驱动决策。
在提高企业管理效率和人效方面，可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在报销审批环节，高效的流程和自动化的操作减少了人工干预，提高了工作效率。
典型场景：精准覆盖业务需求
合思的解决方案适用于多个典型场景，为连锁零售企业提供了全面的支持。
在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。在报销审批环节，系统提供装修合同管理、付款管理、发票核销、巡店补贴自动记录行程等功能。通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。
在全域营销ROI提升场景中，将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。在报销审批环节，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，提高报表产出时效，实现高效协作。
此外，合思与高德地图为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验，适用于连锁企业巡店督导等人员的私车公用场景。在报销审批环节，确保私车公用费用的合理报销和有效管控。
客户成功案例：见证卓越成效
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。在报销审批环节，流程更加顺畅，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控·银企直联·合思档案，在报销审批环节实现至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，提供门店税前利润报表，可下钻至费用明细层级，优化门店经营策略，年节约成本5000万。
烤匠作为麻辣烤鱼品牌，通过合思费控进行财务精细化经营分析。在报销审批环节，结合业务数据进行综合评估，月初5号为门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”，引入合思费控产品，释放店长精力，提高门店人效。
可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI实现SKU级别的UE模型分析，制定合理的增长策略。在报销审批环节，结合数据分析进行精准审批，通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，实现数据驱动决策，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。
在当前激烈的市场竞争中，连锁零售企业正站在财务数智化转型的关键节点上。合思成立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业稳步前行。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿意与企业携手共进，共创美好未来。
如果您想了解更多关于合思解决方案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com ，还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力，开启财务数智化转型之旅。
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