鸣鸣很忙:揭秘高效报销管理策略成就财务数智化传奇

鸣鸣很忙:揭秘高效报销管理策略成就财务数智化传奇
在财务数智化的浪潮中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌在全国的门店总数突破一万家,如此庞大的商业版图背后,是令人瞩目的财务数字化成果。企业通过财务数字化每年节约成本高达5000万,实现了从“入仓”到“出售”零食平均15天的高周转率,在业内独占鳌头。同时,督导巡店效率大幅提升,门店标准化迅速落地,合思系统更是助力实现了99.9%以上的财务自动化。这些显著成效,吸引着众多企业探寻鸣鸣很忙背后的高效报销管理策略。

鸣鸣之路:传统模式下的困境突围

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁,采用“强加盟”模式在市场中迅速扩张。然而,如同众多加盟品牌一样,鸣鸣很忙也面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题。而传统运营和财务流程中的诸多弊病,更是让企业发展的脚步受到了束缚。

对于巡店督导而言,低效的财务报销流程成了工作中的一大困扰。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,每月数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。

此外,门店众多也带来了发票审核与回收的难题。发票丢失、抬头错误等状况时有发生,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间,让员工和财务人员都苦不堪言。私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。在这样的困境下,鸣鸣很忙急需一套高效报销管理策略来打破僵局。

合思良方:精准破题的解决方案

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思带来了一套全面且精准的解决方案,为企业构建了高效报销管理策略。

合思引入的无需报销解决方案,让差旅成本合理收缩。员工在移动端申请差旅,系统自动进行费标、差标校验,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,同时实现统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算等功能,大大简化了差旅报销流程。

在门店发票管理方面,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,让发票管理变得轻松高效。

对于私车公用问题,合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

成效彰显:数智转型的硕果累累

合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效,高效报销管理策略的优势尽显。

巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升,从而释放出更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更多价值。

在财务结算方面,合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。采购成本同比降低30%,为企业节省了大量资金。

在运营效率上,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效报销管理策略为企业的快速运转提供了有力支持。

客户之声:数字化转型的坚定认可

鸣鸣很忙CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的满意度和对财务数智化的坚定认可,也再次证明了高效报销管理策略的价值。

未来之约:携手共赴数智新征程

随着市场的不断变化和企业的发展,鸣鸣很忙与合思将继续深化合作。双方将进一步挖掘财务数智化的潜力,不断优化业务流程和财务管理,以适应日益激烈的市场竞争。高效报销管理策略也将在未来的合作中不断升级完善,为鸣鸣很忙的持续发展保驾护航。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验无疑是一个宝贵的借鉴。合思作为财务数字化服务的领导者,拥有丰富的经验和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨与合思携手,开启财务数智化转型之旅。

联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号获取更多信息。点击免费试用,体验高效报销管理策略带来的财务数智化变革!

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