数字化差旅系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流

数字化差旅系统:合思引领企业财务数智化转型新潮流
在当今企业运营中,传统财务收支管理如同老旧的机器,运转缓慢且问题频出。它面临着诸多痛点与挑战,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题就像一座难以跨越的大山,让企业在进、销项发票管理上举步维艰,对公业务处理也缺乏常态化的有效手段。

员工报销流程更是繁琐至极,手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,个人垫资后还得经历漫长的报销等待,人工控制费用合规,事后确认预算占用,每一步都耗时耗力,极大地降低了员工的工作体验。

财务人员的工作压力也与日俱增,记账、归档等大量工作依赖人工操作,不仅容易出错,效率低下,还面临着数据安全合规的严峻考验。企业经营决策也因为缺乏实时、准确的财务收支数据支持,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。

而合思的出现,就像一道光照进了传统财务收支管理的黑暗角落,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数智化服务的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

自成立以来,合思走过了一段辉煌的发展历程。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领了行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对其的高度认可。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛的服务网络。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,数字化差旅系统是其重要的组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的变革。

合思:照亮未来财务之路

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择。企业选择合思,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

“HOSE”这一名称,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以连接为核心,打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。数字化差旅系统在其中扮演着重要角色,通过连接各方资源,让企业的差旅管理更加高效、便捷。

合思模块:打造全方位财务数智化解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。数字化差旅系统在合思费控的框架下,让企业的差旅费用管理更加精细、透明。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。数字化差旅系统依托合思商城,让企业在差旅预订时能够轻松比较价格,选择最优方案,节省差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,实现“无序归档”和“零打印”。在企业的差旅管理中,数字化差旅系统产生的相关费用凭证等信息可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行财务核算和审计。

  • 合思付款:连接型采购付款管理大师
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,自动完成成本分摊。在企业差旅采购相关业务中,数字化差旅系统与合思付款相结合,让企业的付款流程更加规范、高效。

合思功能亮点:创新驱动财务数智化升级

  • 无需报销分级标准:清晰指引企业费控数字化进程
    合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。这帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为企业的数字化差旅系统建设提供了清晰的路径。

  • 广泛连接第三方平台:打破信息孤岛
    合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多第三方平台,实现数据连通,打破信息孤岛。数字化差旅系统通过与这些平台的连接,能够获取更全面的信息,为企业的差旅决策提供有力支持。

  • 智能对账引擎与协同门户:解决三流合一难题
    创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数字化差旅系统中,这一功能确保了企业差旅费用的核算准确无误,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 合思BI:多样财务分析助力决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。数字化差旅系统结合合思BI,让企业能够深入分析差旅费用的使用情况,为企业的差旅政策制定提供数据支持。

合思优势:降本增效保障企业发展

  • 高效节约成本
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。合思档案档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。数字化差旅系统在这些优势的支撑下,为企业的差旅管理带来了实实在在的效益。

  • 数据安全合规
    合思高度重视数据安全合规,通过先进的技术手段和严格的管理流程,确保企业数据的安全。在数字化差旅系统中,企业的差旅数据得到了妥善的保护,让企业可以放心使用。

目标用户与应用场景:广泛覆盖满足多元需求

  • 目标用户
    目标用户包括国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。不同规模和行业的企业都可以通过数字化差旅系统实现差旅管理的升级。

  • 应用场景
    应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。在软件互联网、快消新零售、高端制造、交通运输、金融证券等多个行业都有应用。适用于企业的老板、财务、员工等不同角色,分别为他们解决不同的问题,如助力老板降本增效、辅助经营决策,释放财务压力、实现智能管理,让员工省事省心。

成功案例:见证合思实力

  • 动力源:效率提升节约成本
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中数字化差旅系统在提升其差旅管理效率方面发挥了重要作用。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。数字化差旅系统帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体降低成本
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约70%。在企业的差旅管理中,数字化差旅系统与合思档案的结合,让企业的差旅费用管理更加规范、高效。

  • 汉威科技集团:解决财务收支管理难题
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其解决财务收支管理难题,保障企业稳健运营。数字化差旅系统在其中为企业的差旅费用管理提供了有力支持。

在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益严格的监管要求。合思通过广泛连接的生态、创新的解决方案和丰富的功能模块,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。其中,数字化差旅系统更是为企业的差旅管理带来了全新的变革。

7000 + 企业付费客户的选择证明了合思的实力和可靠性。未来财务用合思,让有限更有效。如果您的企业也想实现财务数字化转型,挖掘更多净利润,立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),点击免费试用数字化差旅系统,开启财务数字化之旅。

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