破解费控与报销难题，合思助力企业财务数字化转型

在当今快速发展的商业环境中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，企业在财务数字化转型和费用支出管理方面面临着诸多痛点，这严重制约了企业的发展。了解费控与报销的关系，对于解决这些痛点至关重要。

企业财务从信息化向智能化升级时，财务与业务环节的割裂成为了现阶段升级的最大阻碍。这需要企业自上而下进行理念的转变与流程的再造。同时，企业费用支出管理困难重重。费用存在于每一个企业，涉及到每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，随着电子发票政策的逐步推进，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行，企业需要提前布局财务数字化，以应对财税新政。费控与报销的关系紧密，合理的费控能够优化报销流程，提高报销效率。

合思：财务数智化全方位服务专家

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位专业的财务管家，能够为企业提供全方位的服务，解决企业面临的问题。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。深入理解费控与报销的关系，合思能够更好地为企业提供服务。

合思平台：核心功能亮点闪耀

合思平台具有众多核心功能亮点，在费控分级、系统集成等方面展现出独特的优势，这与费控与报销的关系密切相关。

• 费控分级：引领自动化智能化升级
  合思的费控管理能力分级清晰，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这使得企业的费控管理更加科学、高效，优化了费控与报销的关系。

• 系统集成：广泛连接构建中台体系
  合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，构建中台体系，包括业务中台、数据中台和财务中台。通过这种方式，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。系统的高效集成，让费控与报销的流程更加顺畅。

• 开票支持：打通业务与财务系统
  合思可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式提供支持。这不仅提高了开票效率，也进一步优化了费控与报销的关系。

• 平台连接性：广泛对接提升供应能力
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。强大的连接性，为费控与报销提供了更多便利。

企业使用合思平台：多重收益显著

企业使用合思平台，能够获得多方面的收益，进一步体现了费控与报销的关系对企业的重要性。

• 降本增效：提升报销效率降低成本
  企业通过使用合思平台，可以实现降本增效。减少人工工作量，提高报销效率，降低运营成本。例如在费控分级的L3阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。合理的费控促进了报销效率的提升，降低了企业成本。

• 合规经营：满足财税新政要求
  合思平台有助于企业合规经营，满足国家财税新政的要求。在税务会计方面，可避免虚开发票等违规行为被重点稽查；在费用会计方面，可规避电子发票带来的重复打印、重复报销等财税风险。合规的费控保障了报销的合法性，维护了企业的正常运营。

• 精细化管理：数据赋能智能决策
  合思平台能够提升企业的精细化管理水平。通过数据赋能，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，实现智能化决策，驱动供需双方精准匹配。例如基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，为企业业务决策提供支持。深入了解费控与报销的关系，有助于企业更好地进行精细化管理。

• 助力双碳目标：加快数字化体系建设
  合思平台可以助力企业实现“碳中和”“碳达峰”目标。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本。这也是费控与报销在环保层面的积极影响。

不同行业：典型场景问题与合思解决方案

不同行业在费控与报销方面面临着不同的问题，合思针对这些问题提供了有效的解决方案。

• 医药行业：合规与效率并重
  医药行业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题，传统报销流程效率低下，同时需满足严格的合规要求。合思可为医药企业定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。还可设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。合思的解决方案优化了医药行业的费控与报销流程。

• 软件行业：复杂业务精准管控
  软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这有效解决了软件行业费控与报销的难题。

• 连锁经营行业：整合管理降低风险
  连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型多样的问题。合思可为连锁企业提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。合思的方案改善了连锁经营行业的费控与报销状况。

客户成功案例：见证合思实力

众多企业选择合思并取得了良好的效果，这些客户成功案例进一步证明了合思在处理费控与报销关系方面的实力。

• 某知名制药公司：合规高效新突破
  中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；设置审批权限和费用科目分类，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表。成功解决了该公司的难题，提升了费控与报销的效率和合规性。

• 某上市软件服务公司：协同增效新提升
  中国某上市软件服务公司存在员工报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。易快报为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

• 某知名连锁餐饮品牌：风险管控新保障
  中国某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、审核风险和资金风险高的问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批的效率和业务的合规性。

在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，企业财务数字化是必然趋势，费控系统不可或缺。企业应提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，具有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、个性化的服务，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种问题。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，您的企业也应抓住机遇，选择合思平台，加速财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。点击免费试用，开启您企业的财务数字化之旅！