在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。费用支出管理作为企业运营的关键环节，一直是困扰众多企业的难题。费用无处不在，涉及企业的每一位员工，而费用报销的处理过程却耗时耗力，极大地影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比不断提升，种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为企业发展的一大障碍。
许多企业在管理费用支出时，往往采用滞后、片面的后端财务视角，难以对业务风险进行及时预警，也无法为前端业务提供有力支持。同时，目前企业主要依靠OA系统和财务系统进行费用管理，但这些系统无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，员工需要自行垫资消费并把控标准，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启。对于许多中小型连锁企业来说，报销数字化程度低，纸媒介入仍是主要方式，导致报销过程繁琐、时间周期长、人力成本高且错误率高。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列综合解决方案，以帮助企业解决费用管理难题，实现财务数字化转型。
综合方案：破解企业费控难题
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过合思的解决方案，企业能够实现业财一体与费控管理的深度融合。平台打通了业务与财务系统，实现了会计处理的自动化，以数据驱动财务预测和决策，从而挖掘出更多的净利润。此外，合思还能助力企业应对财税新政，实现业务系统与财务系统的无缝对接，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，有效规避财税风险，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思的解决方案还能适应不同企业费控管理能力分级的需求，从L1 – L5逐步提升企业费控管理水平，最终实现“无需报销”的目标。
核心亮点：打造高效费控平台
合思平台具有众多核心功能亮点，为企业提供了更加便捷、高效的费控管理体验。
平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。同时，能聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业金融能力，拓展企业服务边界。
支持多场景报销，包括对私报销和对公报销。对私报销可进行个人发票采集识别、合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销能实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
提供数据赋能，可对业务与财务数据进行融合分析，为企业经营状况建立全面评估体系，助力企业提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。
具备智能化功能，在高级无需报销阶段，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请；智能化输出事前、事中、事后预算，提供消费风险预警；实现全场景无需报销、供应商自动对账，动态推送决策分析建议。
用户收益：提升企业综合竞争力
使用合思平台能为企业带来多方面的收益，提升企业的综合竞争力。
提升效率，打破时间和地域对报销的阻碍，减少员工、财务和企业管理者处理报销流程的精力投入，使报销流程更加顺畅高效。在费控分级L2阶段，各方可在线上完成报销操作；在L3阶段，员工消费无需垫资，报销归档和报表输出提升明显。
降低成本，通过优化费用管理流程，减少不必要的费用支出。在L4阶段，“同屏比价”可拉低企业支出成本；还能节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。
加强合规，满足企业在财税合规方面的要求，避免电子发票重复打印、重复报销等问题，降低税务财务风险。例如，帮助医药企业满足《医药行业合规管理规范》的要求。
促进业财融合，使财务人员参与到业务发生全过程，将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员，完成管理数字化升级，提升企业整体管理水平。
典型场景：满足多元行业需求
合思平台在多个行业都有典型的应用场景，能满足不同行业的多元化需求。
在医药行业，药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低下、政策合规要求严格等问题。合思可满足其费用控制、合规管理和提高报销效率的需求，帮助药企解决费用管理难题。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需考虑项目不同阶段特点。合思能帮助企业解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题，提升软件企业的费用管理水平。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等痛点。合思可提供业财统一和提升审批体验的解决方案，助力连锁企业实现财务数字化转型。
成功案例：见证合思卓越实力
众多企业选择合思平台并取得了良好的效果，以下是一些典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控报销软件在此间不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，能帮助企业实现降本、提效与创收。未来，费控管理平台将向多元化、智能化和创新化发展，合思具有进一步扩展广泛连接能力、提供综合解决方案的潜力。众多行业的领先企业已选择合思并取得了良好的效果，现在轮到您的企业加入财务数字化转型的行列。选择合思费控报销软件，让有限更有效。立即点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅！
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