在当前经济环境下,企业面临着市场波动、成本上升等诸多挑战,降本增效成为企业生存和发展的关键。财务数智化作为一种先进的管理手段,能够帮助企业优化财务管理流程,提高决策效率,实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在合规的报销实施方面有着卓越的能力。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着数字化时代的来临,企业迎来了前所未有的挑战与机遇。在政策层面,政府大力推动企业数字化转型,鼓励企业运用先进的信息技术提升管理水平,这为企业财务数智化营造了良好的政策环境。
技术的飞速发展为企业财务数智化提供了强大的支持。大数据、人工智能、云计算等技术的应用,让财务数据的处理和分析变得更加高效、准确。
市场竞争的加剧促使企业不断寻求创新和变革,以提升自身的竞争力。财务数智化能够助力企业实现精细化管理,降低成本,提高效益,从而在市场竞争中脱颖而出。企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切,合规的报销实施也成为企业财务管理的重要需求。
痛点分析:企业财务管理的重重困境
许多企业存在大量自研系统,各系统间操作体验不佳,手工录入合规困难。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了财务管理的效率和效果。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,使得合规的报销实施难上加难。
企业在预算管控方面存在诸多难题。预算与业务未有效链接,先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,难以保障合规的报销实施。
报销流程长、审批慢是企业普遍面临的问题。手工填写报销单难以规范,效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费,沟通成本高,这都严重阻碍了合规的报销实施。
解决方案整体策略概述:合思全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,优化财务管理流程,提高工作效率,降低成本,为合规的报销实施提供了坚实的基础。
核心模块:合思各模块助力合规报销实施
- 合思费控
支持多种类型发票采集,可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。还能实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等,帮助企业加强费用管控,保障合规的报销实施。 - 合思商城
为企业提供一站式采购服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,有效推动了合规的报销实施。 - 合思BI
能够提供多维度的报表数据实时同步,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析,发现问题并及时决策。还能提供动态看板,直观展示各部门不同费用变动情况,提醒管理层及时做出调整,确保合规的报销实施。 - 银企直联
实现了实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,有力保障了合规的报销实施。
竞争优势:合思独特优势保障合规报销实施
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其产品研发和服务提供了坚实的资金保障,能够持续投入资源优化合规的报销实施相关功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,确保合规的报销实施顺利进行。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,涉及多个行业领域,如制造业、医药业、软件互联网行业等,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业合规的报销实施需求。
成功案例:合规报销实施成效显著
- 动力源
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,实现了高效的合规的报销实施。 - 汉威科技
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,保障了合规的报销实施。 - 派克新材
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升,体现了合思在合规的报销实施方面的强大能力。
服务体系:专业服务保障合规报销实施
合思在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,有效沟通并提供成功客户实施案例做参考,恪尽职守地解决遇到的难题,保证系统的正常使用,为合规的报销实施提供了有力的保障。
合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位的服务,包括售前咨询,帮助客户了解产品和解决方案;项目实施,确保项目顺利上线;售后运维,保障系统的稳定运行和持续优化,让企业在合规的报销实施过程中无后顾之忧。
合思在企业财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。通过其先进的财务数智化解决方案,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其是在合规的报销实施方面成效显著。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果你也想体验合思在合规的报销实施方面的卓越能力,点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。
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