合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案扮演着至关重要的角色，它是实现企业全面数字化的“最后一公里”。企业在推进数字化进程时，虽然解决了线上业务处理的难题，但在归档、储存环节，仍存在着纸质文件储存的问题。保证档案的原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样，企业才能真正实现全面数字化。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润。同时，合思还是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴。合思档案能为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，有效解决企业内外交困的档案管理问题，在企业数字化转型中发挥着关键作用。

数电票时代下的市场风云

当下，数电票正以前所未有的速度扩张。2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。

与此同时，国家从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。国家也出台了多项政策支持电子会计档案管理，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确规定电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。

在这样的市场形势下，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，并且能够持续迭代、接口开放，为企业提供了有力的支持。

档案管理痛点剖析

企业在档案管理方面存在着诸多问题，主要体现在高显性成本、高隐形成本和高合规风险三个方面。

高显性成本方面，纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的一种浪费。

高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，内部协作也因此滞后。

高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏，这使得财税管理效率低下。不同角色在档案管理方面也面临着各自的问题，企业高管认为纸质档案管理成本高且难以分析利用；财务人员觉得档案整理既耗费时间又枯燥繁复；业务人员则抱怨报销流程繁琐。

合思档案解决方案全景

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，能够保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。

六大场景解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案和实物备查解决方案，每个方案都具有独特的功能。合思档案的解决方案致力于管理与服务的融合，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供相应的价值，助力企业实现数智化转型。

合思档案核心模块探秘

• 多源采集：数据获取的智慧之钥
  基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据批量导入。

• 智能制档：高效档案生成之道
  会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便查询和分析。采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的保障之网
  权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。

• 档案应用：数据价值的挖掘之径
  多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理与电子档案高度关联。

合思档案竞争优势凸显

• 显著降本增效
  合思档案能节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

• 合规管理无忧
  合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测+业务检测”双模检测实现归档即合规，满足财务档案管理要求的特殊性。

• 数据利用价值高
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。

• 强大技术实力
  合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。

合思档案成功案例展示

• 年单据量2.6亿企业的变革
  某年单据量达2.6亿的企业，曾面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。引入合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升。

• 集团型企业的标准化之路
  一家集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案帮助其实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 多系统数据互联企业的破局
  某多系统数据互联企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案助力其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• K12民办教育集团的效率提升
  K12民办教育集团在档案管理的采集、存储、整理和利用等方面存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思服务体系全方位保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的联系方式包括地点（北京、上海、杭州等多个城市）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com）、微信公众号二维码和微信小程序二维码。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思为不同角色的客户提供针对性的解决方案，如为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

在当前经济环境下，合思档案是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效，合思档案都能发挥重要作用。它助力企业实现业财融合，解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思坚持以客户为中心，不断迭代产品，满足企业需求，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

如果您想让企业的电子会计档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案。现在点击免费试用，亲身体验合思档案的强大功能，让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的一步！