档案信息化建设：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务发展的必然趋势。然而，这条转型之路并非一帆风顺，诸多行业痛点如影随形，时刻困扰着企事业单位。

由于受传统纸质凭证入账习惯的束缚，以及电子凭证直接入账门槛过高的限制，许多企事业单位仍选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证犹如失去防护的城堡，完全不具备电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误和安全漏洞。

部分企事业单位为统一入账流程，将纸质凭证和电子凭证全部转换成图片文件入账。可惜的是，这一做法如同削足适履，原始凭证上的电子签章和数字防伪被无情剥离，数据安全保护成了一纸空谈。

电子凭证还普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未构建起安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。企业需要根据不同的凭证类型进入不同的网址手工查验，输入数据项繁多，过程繁琐复杂，如同在迷宫中摸索前行。

当前，我们正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证共存的现实情况不可避免。而大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，难以有效控制。这些问题严重阻碍了企业财务数字化的进程，档案信息化建设迫在眉睫。

合思方案：全面破解行业痛点

合思以敏锐的洞察力和卓越的创新能力，针对电子凭证数字化转型的行业痛点，提出了一套全面且有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台，精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为档案信息化建设奠定了坚实基础。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全面涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理等关键环节。它实现了便捷申请、同屏比价、多源采集等实用功能，如同一位贴心的财务助手，帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题，推动档案信息化建设向前迈进。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是档案信息化建设的得力助手。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等技术实现自动归档。该方案涵盖多种会计类档案管理范围，拥有强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让档案管理变得高效、精准、安全。

核心功能：铸就独特竞争优势

合思产品拥有一系列令人瞩目的核心功能亮点，这些功能如同璀璨的星辰，照亮了企业财务数字化转型的道路，也为档案信息化建设提供了有力支撑。

合思支持差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，如同行云流水。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误的发生。

其商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价。员工在商务旅行安排中，可以轻松选择性价比更高的方案，为企业节省了大量的差旅成本，同时也提升了员工的出行体验。

发票采集功能是合思的一大特色。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为财务核算提供了准确的数据支持，也有助于档案信息化建设中数据的准确记录。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这实现了数据的共享和协同工作，提升了企业整体运营效率。各个部门之间的数据不再是孤岛，而是形成了一个有机的整体，为企业的决策提供了更全面、准确的信息，也促进了档案信息化建设中数据的整合与利用。

应用收益：彰显产品卓越价值

企业使用合思产品能够获得显著的收益，这些收益不仅体现在经济层面，还体现在管理效率和合规性等多个方面，有力地推动了档案信息化建设。

在降低成本方面，合思产品成效显著。它可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，让企业的差旅费用得到合理控制。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本，为企业节省了大量的资源，使档案信息化建设更加经济高效。

在提高效率方面，合思产品表现出色。某企业使用合思产品后，财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。档案整理和查找效率也大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些效率的提升，让企业的财务工作更加流畅，也加快了档案信息化建设的步伐。

在实现合规管理方面，合思产品为企业提供了坚实的保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这使得企业在财务运营过程中能够严格遵守法律法规，确保档案信息化建设的合规性。

在助力企业决策方面，合思产品发挥了重要作用。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，根据差旅数据向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。这为企业的战略决策提供了有力支持，也有助于档案信息化建设更好地服务于企业的发展战略。

典型场景：拓宽产品应用边界

合思产品在多个典型场景中都有着出色的应用表现，这些场景涵盖了企业财务运营的各个方面，为档案信息化建设提供了丰富的实践案例。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，还能使用易商卡进行线下消费。这实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验，让员工的差旅出行更加轻松愉快，也为企业的商旅管理提供了便利，促进了档案信息化建设在商旅费用管理方面的应用。

对于财务核算场景，合思系统可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务核算的准确性和效率，减少了人为错误的发生，使得财务数据更加准确可靠，为档案信息化建设提供了高质量的财务数据基础。

在档案管理场景，合思能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让档案管理更加科学、规范、高效，是档案信息化建设的重要体现。

在费用管控场景，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生。同时，通过系统自动判断消费方案合规性，实现精细化的费用管控。这有助于企业合理控制费用支出，提高资金使用效率，也为档案信息化建设在费用管理方面提供了有效的手段。

成功案例：见证产品可靠成效

众多客户的成功案例是合思产品可靠性和有效性的有力证明，这些案例充分展示了合思产品在推动档案信息化建设方面的卓越能力。

某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，档案信息化建设取得了显著成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也加快了档案信息化建设的进程。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大且需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文和档案信息易丢失。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和成本浪费，保证财务档案合规等，推动了档案信息化建设的深入发展。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，档案信息化建设达到了新的高度。

在当今数字化时代，档案信息化建设已成为企业提升竞争力的关键因素。合思作为业内的佼佼者，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数字化转型解决方案。现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业可以亲身感受产品的优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。选择合思，就是选择可靠的财务数字化转型伙伴，就是开启档案信息化建设的全新征程。点击免费试用，让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上一路前行！