数电票时代，电子会计档案管理系统引领企业财务变革

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策显示，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票接收在政策上也合法合规。这一趋势让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理痛点。企业高管承受着纸质档案管理成本高、储存占地大的压力，而且档案数据难以分析利用，如同宝藏深埋地下却无法挖掘。财务人员不得不耗费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥又繁复。业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐，每一步都让人疲惫不堪。

同时，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。尽管国家政策支持电子会计档案管理，但企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体问题，严重影响企业全面数字化进程。

合思档案：企业财务档案管理的破局之钥

在企业为财务档案管理痛点困扰时，合思档案——领先的单套制电子会计档案管理系统应运而生。它就像一把精准的钥匙，为企业打开高效财务档案管理的大门。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。该平台广泛连接业财系统，可实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，轻松解决企业内外交困的档案管理问题。

使用合思档案，企业能实现显著的降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，还能确保100%管理合规性。此外，它打破物理空间限制，支持在线自由调阅，预置规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性，同时可自由穿透档案链。

功能概览：全方位守护企业财务档案

合思档案这一电子会计档案管理系统功能模块丰富，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面，为企业提供全方位的财务档案管理服务。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，通过外部生态和内部多种采集方式，确保档案数据的全面获取；预归档服务实现自动归档、业务检测等，让档案管理更有序；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的规范存储；档案服务提供身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化需求。

在采集方式上，合思档案支持多源采集。接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。而且，它拥有统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等，为企业决策提供有力的数据支持。

核心亮点：彰显独特优势

合思档案电子会计档案管理系统有着诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，全方位保障业务数据完整性。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还具备关联检索等辅助功能和关联任务执行进度可视化功能，让档案制作更加智能高效。
字段映射功能可让已完成业务证据链组装的档案数据，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，使凭证数据业务化、业务数据财务化，极大地方便了财务人员查询和分析。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。

价值体现：助力企业全面发展

合思档案电子会计档案管理系统为企业带来了多方面的价值体现。
显著的降本增效是其一大亮点。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，助力企业节约成本，让企业资金得到更合理的运用。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，使企业在数字化浪潮中稳步前行。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些数据做出更科学、更合理的决策，提升企业的竞争力。
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。让企业的各项资源得到更优化的配置，提高企业的运营效率。

典型场景：应用广泛效果显著

合思档案电子会计档案管理系统在不同场景下都有着出色的表现。
对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业高管能够更好地把握企业的财务状况，做出更明智的决策。
归档员/财务人员使用它可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少财务与审计的重复沟通。提高审计效率，降低审计成本。
企业在处理数电票时，它可提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。让企业在数电票管理上更加轻松、高效。

成功案例：见证可靠与有效

众多企业使用合思档案电子会计档案管理系统后，都取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业会计档案散落各系统，管理低效且存在诸多痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存，建立业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多、数据隔离，实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

市场定位：独具特色引领潮流

合思档案电子会计档案管理系统在市场中有着独特的定位和差异化优势。
它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，能为企业提供全方位财务数字化服务。
合思档案获得多项认证和荣誉，如通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，是福布斯中国科技50强，且拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这充分证明了它的可靠性和安全性。
合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
它还提供可扩展的档案管理方案，如档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。

合思档案电子会计档案管理系统能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。随着数电票时代的发展，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业更好地应对未来的挑战。

众多成功案例已经证明了合思档案的可靠性和有效性，企业应抓住机遇，选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想了解更多关于合思档案电子会计档案管理系统的信息并开启合作，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号和小程序二维码，还能点击免费试用，亲身体验它的强大功能。