解锁差旅管控新密码，合思助力企业挖掘净利润

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了下滑态势，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降，企业迫切需要挖掘净利润。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间，是企业立竿见影的降本方式。差旅数据监控对于企业精准把握差旅成本，有效管控差旅费用至关重要。

合思差旅管控：全面数智化解决方案

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的全面性和数智化特点。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，能够帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让企业在差旅安排上更加精打细算，这其中差旅数据监控起到了关键作用，为同屏比价提供精准的数据支持。

合思与众多国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，而这背后离不开对差旅数据的有效监控和分析。

核心功能亮点：成本控制与效率提升利器

• 合力省：打破省钱对立关系
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在这个过程中，差旅数据监控实时掌握员工的差旅消费情况，确保奖励计划的公平公正执行。

• BI差旅风控系统：全面监控与智能分析
  基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。强大的差旅数据监控功能，为企业构建了一道坚实的差旅风险防线。

• AI功能：智能出行新体验
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。而这些智能推荐和服务的实现，离不开对大量差旅数据的监控和学习。

• 合思易商卡：消灭消费管理盲区
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在这个过程中，差旅数据监控确保了每一笔消费的清晰记录和合规性。

用户收益：节省成本与提升体验双丰收

首批开启合力省的企业，收获了显著的效果。不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱。某企业自2024年3月开通合力省以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一过程中，差旅数据监控为企业评估节省效果提供了准确的数据依据。

合思的解决方案可帮助企业有效控制成本，通过更精细化的差标管理应对下沉市场。如某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。差旅数据监控助力企业精准掌握不同地区的差旅消费情况，实现精细化管理。

员工使用合思的服务无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。同时，应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。而这些优势的实现，都离不开差旅数据监控的支持。

典型场景：满足多元差旅管控需求

• 下沉市场：精细化成本控制
  企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”。合思可帮助企业建立深度合作关系，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。差旅数据监控能够深入分析下沉市场的差旅消费特点，为企业制定合理的差标提供数据支撑。

• 出海业务：一站式多语言服务
  出海业务增加了企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业开展海外业务。在这个过程中，差旅数据监控确保企业对海外差旅情况的实时掌握。

• 线下消费管控：消除不透明
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。差旅数据监控让每一笔线下消费都有迹可循，确保消费的真实性和合规性。

• 数电票时代：数智化归档管理
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。差旅数据监控为企业在数电票时代的财务管理提供了有力保障。

客户成功案例：实力见证效果

某企业员工存在通过违规方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过对差旅数据的严格监控，企业有效遏制了违规行为，规范了差旅管理。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。差旅数据监控为企业调整差旅管控策略提供了精准的数据依据。

某企业自2024年3月开通合思的合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，差旅数据监控确保了奖励计划的顺利实施和效果评估。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低成本、提升效率、实现合规，助力双碳指标落地。差旅数据监控在电子会计档案管理中发挥着重要作用，确保档案数据的准确性和完整性。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。企业也可以加入其中，点击免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。