合思助力企业信息化报销管理，开启财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票的广泛应用，不仅大幅降低了企业的运营成本，更显著提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

市场形势：政策与需求双轮驱动

• 政策导向引领转型
  电子发票政策不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家计划通过试点工作，建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。金税四期的建设，更是让税票业务流程规范成为必然趋势，财税合规监管日益严格，企业急需建立更为完善的财税数字化体系。

• 企业自身发展需求
  中国自2015年第三季度起，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，后工业化时代的企业需要依靠智能技术进行决策制定。技术、创新、数字化成为企业发展的关键要素，精细化管理成为企业提升竞争力的必然选择。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，企业的信息化报销管理也需要跟上转型的步伐。

转型痛点：业财割裂与费用管理难题

• 业财割裂制约升级
  在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，沟通也存在困难。财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。这种割裂使得企业在信息化报销管理方面难以实现高效协同，导致报销流程繁琐，效率低下。

• 费用支出管理困难
  企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但长期以来未得到足够重视。然而，费用存在于企业的各个环节，关系到每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。同时，税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范，企业需要改造现有的报销流程，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这对企业的信息化报销管理提出了更高的要求。

解决方案：业财一体与费控管理策略

• 全方位财务数智化服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现信息化报销管理的全面升级，提高报销效率，降低管理成本。

• 财务数字化改造
  财务人员应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，以数据赋能、协同、智能化为关键词，提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为切入点，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，提升企业的信息化报销管理水平。

核心模块：费控分级与中台架构优势

• 费控分级助力提升
  企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，从手工报销逐步向高级无需报销阶段发展。合思能够助力企业提升费控管理能力，实现“无需报销”的目标。通过合思的费控管理平台，企业可以根据自身实际情况，逐步优化报销流程，提高费用管理的效率和精准度，实现信息化报销管理的升级。

• 中台架构赋能决策
  合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，进一步完善企业的信息化报销管理体系。

竞争优势：资金与服务保障领先

• 融资支持研发发展
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了公司的研发和发展，使合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。这为企业提供更优质的信息化报销管理解决方案奠定了坚实的基础。

• 服务网络专业及时
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在使用合思的信息化报销管理解决方案过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 强大能力满足需求
  合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力，其费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，可实现流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。合思提供的无需报销解决方案，能够提升员工报销体验，减少人工工作量，提高企业运营效率，降低企业成本，在信息化报销管理领域具有显著的竞争优势。

成功案例：多行业见证卓越成效

• 医药行业合规提效
  中国某知名制药公司采用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付，满足了企业合规要求，提高了报销和支付效率。在信息化报销管理方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了费用报销的规范化和自动化，提升了企业的财务管理水平。

• 软件行业降本增效
  中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。合思的解决方案帮助该软件服务公司优化了信息化报销管理流程，降低了管理成本，提高了企业的运营效率。

• 连锁经营行业风险管控
  中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了多种对公付款场景的自动化支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在信息化报销管理方面，该连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，加强了对费用支出的管控，确保了企业资金的安全和合规使用。

服务体系：研发售后全程保障

• 研发创新满足需求
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，保障产品的技术先进性和功能创新性。通过持续的研发投入，合思能够及时响应市场变化和企业需求，为企业提供更先进、更完善的信息化报销管理解决方案。

• 本地化服务及时响应
  合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。无论是在产品使用过程中的技术问题，还是在业务流程优化方面的需求，合思的服务团队都能够及时提供帮助。

• 全流程服务确保体验
  合思以客户为中心，为客户提供专业的售前咨询、售中实施和售后维护服务。在售前阶段，合思的专业团队会根据企业的实际情况，为企业提供个性化的解决方案；在售中阶段，合思会协助企业进行系统实施和数据迁移，确保企业能够顺利使用产品；在售后阶段，合思会为企业提供持续的技术支持和维护服务，确保企业获得良好的使用体验。同时，合思不断优化产品和服务，根据客户反馈和市场需求进行持续改进，为客户提供长期稳定的支持。

在企业财务数字化转型的征程中，合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系，发挥着至关重要的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。随着企业财务数字化的不断发展，合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力，为企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现业财融合和精细化管理。未来，合思将不断拓展业务边界，提升广泛连接能力，提供综合解决方案，满足企业日益复杂的需求，在市场竞争中保持领先地位。

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