在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中艰难航行。大量自研系统如同分散的孤岛,难以整合;传统手工报销模式则像沉重的枷锁,存在诸多弊端。这导致操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,严重制约了企业的运营效率和管理决策。
随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂,多系统林立、预算管控困难、费用类型繁杂等问题愈发突出。企业在成本控制和合规经营方面犹如负重前行,面临着巨大的挑战。而合思的财务数字化解决方案,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
解决方案:打破壁垒构建财务新生态
合思深刻洞察企业财务管理的痛点,精心打造了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行无缝同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了数据的自由互通。企业从此告别了多系统繁复操作的困扰,操作体验大幅提升,数据统计效率也显著提高。
合思推出的无需报销解决方案更是一场报销领域的革命。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,极大地减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,单据将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警,为企业的预算管理提供了有力保障。在跨部门报销管理中,这种预算管控机制能够确保各部门的费用支出合理合规,避免超支情况的发生。
产品功能概览:多元功能助力精细管理
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块犹如一位专业的发票管家,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作。它能够有效解决发票处理难题,提高发票识别效率,让企业再也不用担心发票管理的繁琐问题。在跨部门报销管理中,各部门的发票都能通过该模块进行统一、高效的管理。
费用管理功能模块则像是一位智能的费用调控师,涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等多个方面。它能够满足企业多样化的费用管理需求,帮助企业实现对费用的精细化管理。不同部门的费用支出情况可以通过该模块进行清晰的记录和分析,为跨部门报销管理提供了准确的数据支持。
报表生成功能更是为企业管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼。合思费控提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表生成功能,企业可以实时查询单一维度、多维度的费用情况。这些报表能够为企业管理层提供科学的决策依据,帮助企业在跨部门报销管理中做出更加合理的决策。
产品核心亮点:独特优势铸就行业标杆
合思产品具有众多独特的优势,使其在市场中脱颖而出。
合思拥有广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的信息网络,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒,极大地提升了企业的业财融合水平。在跨部门报销管理中,不同部门的系统数据能够在合思的生态中顺畅流通,为报销管理提供了全面、准确的数据基础。
合思采用双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新有机结合。就像一辆动力强劲的跑车,不断向前飞驰,推出符合企业需求的新产品和新服务。这种创新模式为企业提供了更高效、更智能的财务数字化解决方案,使企业在跨部门报销管理中能够紧跟时代步伐,不断提升管理水平。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大核心亮点,它如同一场及时雨,颠覆了传统的报销模式。员工真正感受到了数字化带来的便利,再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。同时,这也提高了财务工作的效率和合规性,为跨部门报销管理带来了全新的体验。
产品价值体现:降本增效提升管控能力
合思产品为企业带来了显著的价值。
在提升效率方面,合思的解决方案成效显著。许多企业的员工报销周期大幅缩短,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,像汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在跨部门报销管理中,各部门的报销流程更加高效,员工和财务人员的工作压力都得到了有效缓解。
在降低成本方面,合思通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业避免了不必要的支出。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元。在跨部门报销管理中,各部门的费用支出得到了有效控制,企业的整体成本得以降低。
在加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。系统对费用支出进行实时监控和预警,确保企业的财务合规。在跨部门报销管理中,各部门的费用支出情况都能得到及时的监控和管理,避免了违规行为的发生。
典型使用场景:多场景应用彰显卓越性能
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在商旅出行场景中,合思的无需报销解决方案让员工出行更加便捷,消费合规,财务处理更加高效。员工可以通过合思商城进行预订,消费过程受到差标管控,财务统一结算。例如亿嘉和员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销周期显著缩短。在跨部门报销管理中,涉及商旅出行的部门能够更加轻松地完成报销流程,提高了员工的出行体验和工作效率。
在销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理。系统实现了费用的实时监控和分析,帮助企业优化销售策略,降低销售成本。不同销售部门的费用支出情况可以通过合思费控进行精准管理,为跨部门报销管理提供了有力的支持。
在预算管控场景中,合思通过跨系统预算管理和预算前置校验,确保预算的严格执行。例如汉威科技集团实现预算管控前置,防止费用管控失控。在跨部门报销管理中,各部门的预算执行情况能够得到有效监控,确保企业的整体预算目标得以实现。
成功案例:实践验证实力
合思在不同行业都有着成功的应用案例。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门报销管理方面,动力源各部门之间的报销流程更加顺畅,数据共享更加及时,提高了企业的整体运营效率。
汉威科技集团作为集团型公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。在跨部门报销管理中,汉威科技集团各部门的费用支出得到了严格的管控,财务合规性得到了有效保障。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间。在跨部门报销管理中,派克新材各部门的报销流程更加高效,为企业的快速发展提供了有力支持。
市场定位与差异化优势:精准定位脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。其广泛连接的生态优势,能够与更多的系统进行集成,实现数据的全面共享和流通。在跨部门报销管理中,这种优势使得不同部门的系统数据能够无缝对接,提高了报销管理的效率和准确性。
双轮驱动的模式创新使合思能够快速响应市场变化,推出更符合企业需求的解决方案。在跨部门报销管理不断变化的需求下,合思能够及时调整产品和服务,为企业提供更好的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思独特的差异化优势,为企业提供了更高效、更便捷的财务管理体验。在跨部门报销管理中,这一解决方案能够简化报销流程,提高员工和财务人员的工作效率。
结尾:携手合思开启转型之旅
合思的财务数字化解决方案是企业财务数字化转型的得力助手。它能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点,提升工作效率,降低成本,加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现快速发展。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深入研发和创新。利用“无需报销”解决方案,合思将优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品和服务质量。为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。
如果您的企业也面临着跨部门报销管理的挑战,希望提升效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思的财务数字化解决方案。点击免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。
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