在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，创业板首批上市企业，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，一直致力于为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供卓越的解决方案。然而，随着企业的不断发展，汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其先进的智能差旅方案，为汉威科技成功解决了财务数字化难题，实现了显著的降本增效。
汉威科技：业务发展中的财务困境
随着汉威科技业务的持续拓展，传统的财务管理方式逐渐难以适应企业日益复杂的业务需求。在对公业务方面，企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难重重，这不仅影响了企业的运营效率，还对决策的科学性产生了不利影响。
财务人员在日常工作中，如报销、记账、归档等环节，耗费了大量的时间和精力。工作效率低下，且人为错误时有发生，这进一步加剧了企业财务管理的压力。此外，企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持，难以动态了解细分业务的投资回报率（ROI），这对企业的稳健运营和科学决策造成了阻碍。
合思智能差旅方案：精准破局之策
面对汉威科技的财务痛点，合思提供了一套全面的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，结合企业消费商城与易商卡，覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。合思商城聚合了多维度的供应链资源，支持同屏比价，为企业提供了全球化智能差旅方案。从消费到入账的全流程得到优化，实现了全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据也能够进行可视化分析。
合思档案领先的电子会计档案管理平台，帮助汉威科技实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。该平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理的效率。
方案落地：步步为营促转型
合思团队深知每个企业都有其独特的需求和痛点，因此与汉威科技的财务、业务等部门进行了深入沟通。通过详细了解企业的具体情况，制定了个性化的解决方案，确保方案能够精准契合汉威科技的业务需求。
为了让汉威科技的员工能够熟练使用合思的产品和服务，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了产品的功能介绍、操作流程等方面，使员工能够快速上手，充分发挥产品的优势。
在数据迁移阶段，合思团队逐步将汉威科技的财务数据迁移至合思平台。同时，对数据进行清洗和整合，确保数据的准确性和完整性。在实施过程中，合思团队持续跟踪系统的运行情况，及时解决出现的问题，不断优化系统性能，确保项目的顺利推进。
显著成效：降本增效显实力
合思智能差旅方案的实施，为汉威科技带来了显著的成果与效益。在员工报销方面，实现了75%的耗时降低，大大减轻了员工的负担。财务入账归档时间减少了85%，提高了财务工作的效率。同时，节约了70%的场地、耗材成本，实现了资源的有效利用。业财流程数字化程度提升了95%，确保了业务与财务的高效协同。数据安全合规达到了100%，为企业的财务数据安全提供了有力保障。
在差旅费用方面，企业差旅费用节约了35%。使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在档案管理方面，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间和耗材减少了70%。
在财务管理方面，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到提升；60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，为企业的财务管理提供了有力支持。
客户评价：高度认可共前行
汉威科技对合思的智能差旅方案给予了高度评价。企业认为，财务数字化转型不仅要引入先进的技术和系统，更要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技的企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经为超7000家企业付费客户提供服务。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，是值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望实现降本增效，不妨选择合思的智能差旅方案。现在点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎咨询了解。
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