在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，尤其是财务档案管理领域。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合的时代背景下，企业不同角色都面临着各自的困境。
企业高管面对纸质档案管理，不仅要承担巨大的成本，还要为档案的储存空间发愁。而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则被海量的档案数据淹没，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了大量时间。
面对这些痛点，合思档案这款电子票管理系统应运而生，为企业提供了有效的解决方案。
合思档案简介：科技赋能财务档案管理
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务档案管理的得力助手。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，助力企业实现业财融合，解放双手，释放人的创造力。
使命愿景：融合管理与服务，助力企业转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思档案坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案能够提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业打响数字化转型决胜之战。
模块功能概述：全方位覆盖，满足多样需求
合思档案作为一款先进的电子票管理系统，具备丰富的功能模块。
它的功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
该系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。在智能采集方面，它支持多源采集，有接口互联、自主采集和手动采集、自主补录等方式。通过提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，同时支持多种便捷手动数据补录方式。
预归档服务包括自动归档和业务检测等功能，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务则有身份调查、全文检索等。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射查阅便捷，还有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。
功能亮点与创新：独特优势，脱颖而出
合思档案作为电子票管理系统，具有诸多区别于其他同类产品的独特之处。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，能够自由穿透档案链。
系统提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
此外，它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
产品优势：竞争力突显，降本增效显著
合思档案作为电子票管理系统，具有显著的优势。
它能够实现显著的降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
系统具备 100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，满足接收管理数电票的要求，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管而言，该系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员使用它可以提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。系统支持企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。同时，它还可服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。
成功案例与客户评价：实践验证，值得信赖
众多企业的成功案例和客户评价证明了合思档案电子票管理系统的有效性和可靠性。
海亮教育表示：“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。”
徐福记称：“我司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升！”
中交水规院反馈：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。”
金牌橱柜表示：“积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。”
结尾：选择合思档案，开启数字化之旅
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的电子票管理系统，能助力企业实现这一转型。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。凭借其功能亮点、创新优势和显著成效，合思档案已获得众多企业的认可和选择，是企业财务档案管理的可靠伙伴。
如果您的企业也想实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。欢迎拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，点击免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅。
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