连锁零售业财务报销流程再造:合思引领数智化转型之路

连锁零售业财务报销流程再造:合思引领数智化转型之路
在科技飞速发展的当下,数字化转型已然成为众多企业关注的焦点。对于连锁零售业来说,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键环节。在当前经济环境下,消费市场竞争激烈,连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利的根本途径。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,是连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,而财务报销流程再造在其中扮演着重要角色。

市场形势:存量时代的连锁零售困局

在消费市场的浪潮中,连锁零售业正经历着从增量时代到存量时代的转变。曾经的流量红利逐渐消退,即便口罩事件后有短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

近年来,我国连锁零售市场虽呈现出快速增长的态势,但传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。在存量时代,企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。财务报销流程再造也成为企业适应这一变化的必然选择。

痛点分析:连锁零售财务管理的荆棘之路

成本控制是企业增加盈利的根本途径,然而很多连锁零售企业的运营方式却让企业步入“无利润区”。以钟薛高为例,虽有销售成绩却从未盈利且欠款规模较大。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统,这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。

企业在发展过程中,还容易陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,产品价值仅定位于“毛利润”,忽略达成收入所付出的各类业务、管理成本。在业务增长方面,往往依赖活动营销,但财务在业务导向的要求下,成本分析严重延迟,所有的活动ROI测算都在事后。长此以往,企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不停地花钱,却看不到收益。财务报销流程的繁琐和低效,更是加剧了这些问题,使得企业急需进行财务报销流程再造。

解决方案整体策略概述:合思的全流程破局之道

合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖出企业净利润。财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,实现财务报销流程再造,为企业带来全新的财务管理体验。

核心模块:精准发力的解决方案利器

  • 连锁零售业综合解决方案:多角色提效与数据赋能
    该解决方案实现多角色提效,让员工更专注于业务开展。通过业财数据的高效采集,企业能够及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,挖掘出企业净利润。在财务报销流程再造方面,它简化了报销流程,提高了数据处理的准确性和速度,让企业的财务管理更加高效。

  • 连锁门店业财管理解决方案:全环节覆盖与利润挖掘
    涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节,通过UE模型挖掘经营利润,规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,财务报销流程得到了优化,各个环节的费用报销更加规范和便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。

  • 全域营销ROI提升解决方案:业财贯通与实时监控
    灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,随时随地掌握业务ROI。财务台账与业务单据互通互联,使得财务报销流程与业务流程紧密结合,实现了实时监控和分析,避免了成本分析的延迟,提高了企业的营销效率和效益。

竞争优势:合思的独特魅力

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这些优势使得合思在财务报销流程再造方面具有强大的实力和丰富的经验。

成功案例:真实有效的实践验证

  • 鸣鸣很忙:简单高效的业财融合
    鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导等高频出差&报销人员,让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力干业务。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。财务报销流程再造为鸣鸣很忙带来了显著的效益。

  • COMMUNE幻师:高效费控与成本节约
    COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现日常报销场景下1小时付款,当天关账,效率惊人。引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,实现业财融合,年节约成本5000万。财务报销流程的优化是其成功的关键因素之一。

  • 烤匠·麻辣烤鱼:释放精力与提升效率
    烤匠·麻辣烤鱼财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品,释放了店长事务性工作精力,让他们全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。财务报销流程再造为烤匠·麻辣烤鱼的发展提供了有力保障。

  • 可孚医疗:精细化运营与提效
    可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。财务报销流程的优化促进了可孚医疗的精细化管理。

服务体系:全方位的支持保障

人才是财务数字化的灵魂,优秀的财务人作为“业财翻译官”,通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。在财务报销流程再造过程中,专业的人才能够确保流程的优化和实施。

体系是财务数字化的骨架,贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。合思提供的体系建设支持,让财务报销流程更加规范和高效。

业务是财务数字化的血肉,遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。财务报销流程与业务流程的紧密结合,能够更好地满足企业的实际需求。

工具是财务数字化的皮肤,财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内,帮助各层管理者直观、可量化地了解业务现状并及时做出更加科学的决策。合思的系统工具为财务报销流程再造提供了有力的技术支持。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天,财务数智化转型和财务报销流程再造的重要性和必要性不言而喻。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想为企业开启财务报销流程再造之旅,点击免费试用合思的解决方案,体验财务数智化带来的全新变革!

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