合思档案：开启电子票管理系统新时代

在企业的日常运营中，纸质档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们忧心忡忡，感叹“纸质档案管理成本高昂，不仅耗费大量资金，还占据了宝贵的存储空间，而且档案数据缺乏系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用”。财务人员更是苦不堪言，抱怨“档案数据堆积如山，整理工作繁琐至极，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥乏味的工作消磨了所有的工作热情”。业务人员也在为繁琐的报销流程而烦恼，“出差、招待后的报销，纸质票据需要留存再上交，流程复杂，耗费大量时间”。

纸质档案管理存在着诸多痛点，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件不够精细；还有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素还可能导致纸质档案损坏。

面对这些难题，合思档案——一款卓越的电子票管理系统应运而生，为企业带来了全新的解决方案。

合思档案：电子票管理系统界的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内深耕细作，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案作为一款功能强大的电子票管理系统，基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，有力地助力企业实现业财融合。

在市场竞争中，合思档案表现卓越，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率独占鳌头，服务超过6000家企业客户。它还荣获了福布斯中国科技50强的殊荣，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力有目共睹。

合思档案作为优秀的电子票管理系统，能够为企业解决档案管理的内外交困问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性，为企业的档案管理带来了质的飞跃。

合思档案电子票管理系统：助力企业数字化转型

合思档案不仅仅是一款普通的电子票管理系统，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。

它能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营。让企业彻底告别传统手工归档方式，实现档案不打印，补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，真正让档案数据发挥作用，实现数据价值。

在当前经济环境下，企业面临着政策推动、合规要求以及降本增效等多方面的需求，而合思档案电子票管理系统正是满足这些需求的必然选择。

合思档案电子票管理系统：功能模块大揭秘

合思档案电子票管理系统拥有丰富多样的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，对应着大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。

在数据采集方面，它支持多源采集。一方面是接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统会计资料，还支持自定义数据采集方案；另一方面是手动采集自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档是其一大特色。通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%的人工匹配工作量，还可通过字段映射让查询更加便捷。

在档案管理方面，它有权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义；档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等；系统还规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号编制规则，支持企业自主排列、扩展。

合思档案电子票管理系统：功能亮点与创新优势

合思档案电子票管理系统采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用；同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。

它拥有强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理，如支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程，集团共享批量作业，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

合思档案电子票管理系统：独特产品优势

合思档案电子票管理系统具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

它实现了100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

该系统符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循国家相关政策，满足电子会计档案全生命周期管理闭环要求。

它还具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅能够满足接收管理数电票的能力，而且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

合思档案电子票管理系统：目标用户与应用场景

对于CEO/高管来说，合思档案电子票管理系统可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。

归档员/财务人员使用该系统可以提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员使用合思档案电子票管理系统，审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

其应用场景涵盖了企业日常的档案采集、整理、存储、利用等全流程管理，以及应对数电票时代的档案管理新挑战，如数电票的接收、入账、归档等。

合思档案电子票管理系统：成功案例见证实力

海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案电子票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，拥有多地连锁门店和70多家分公司，年数据量达2.6亿。合思档案电子票管理系统上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，合思档案电子票管理系统单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案电子票管理系统通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案电子票管理系统能够帮助企业解决档案管理的痛点与挑战，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案电子票管理系统无疑是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。欢迎企业咨询合作，点击免费试用，开启档案管理数字化之旅。