合思助力企业财务数字化转型,优化报销审批环节

合思助力企业财务数字化转型,优化报销审批环节
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。财务与业务环节的割裂,如同横亘在企业面前的一道鸿沟,成为现阶段财务升级的最大阻碍。

企业的费用支出管理问题更是令人头疼不已。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工。而费用报销的处理,不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业管理者们焦头烂额。企业通常依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式往往无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。但企业需要提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。在这样的背景下,企业急需一个强大的解决方案来解决费用管理方面的痛点,而合思正是这样的“救星”。

破局之钥合思登场

北京合思信息技术有限公司,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为企业挖出更多净利润的有力武器。合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在报销审批环节,合思也展现出了强大的实力,大大提升了审批效率。

功能魔方全维服务

合思提供的全方位财务数智化服务,就像一个功能魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在费控管理方面,合思的费控管理系统能够实现对费用支出全流程的管控。从事前的预算规划,到事中的消费控制,再到事后的报销审核,每个环节都能精准把控。

系统可以自动提交报销单,并记录因公消费。在事中,系统会确认预算占用情况,实现全场景无需报销,还能进行智能对账。同时,合思能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。通过系统连接消费平台,还能自动归集报销信息,减少人工工作量,优化报销审批环节,让报销审批更加高效准确。

独特魅力核心亮点

合思具有广泛连接的生态,就像一个强大的连接器,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,降低了企业决策成本与IT建设风险。

合思的财务中台还可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。其商城的平台化属性也十分突出,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。企业可以在商城上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,实现“四大统一”,在报销审批环节也能更加便捷规范。

价值灯塔照亮前路

合思产品为企业带来了多方面的具体价值,就像一座价值灯塔,照亮了企业前行的道路。在降本增效方面,合思通过优化费用管理流程,减少人工工作量,提高报销效率,降低了企业运营成本。在报销审批环节,流程的优化使得审批速度大幅提升,节省了大量时间和人力成本。

在合规经营方面,合思符合国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政要求,有效规避了财税风险。在低碳运营方面,合思加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在提升企业管理决策能力方面,合思通过数据赋能,为企业提供准确的财务分析和决策支持,帮助企业合理规划预算,优化业务流程。

场景舞台多元应用

合思产品在不同行业或业务场景中都有着广泛的应用,就像一个场景舞台,展示着其多元的魅力。在医药行业,企业面临资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,优化报销审批环节,让医药企业的报销审批更加顺畅。

在软件行业,项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思能为企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,打通与财务系统的数据连接。在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理,在报销审批环节也能更好地进行管控。

实战典范成功案例

合思在实际企业中的成功应用案例,就像一个个实战典范,展示着其实际效果。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在报销审批环节也大幅提高了效率。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,优化了报销审批环节。

市场坐标差异领航

合思在市场中有着明确的定位,它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,在费控管理领域具有领先地位。与其他厂商相比,合思具有丰富的融资经验,成立以来已累计融资超15亿元人民币,能够投入更多资源进行产品研发和服务升级。

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。合思采用软件 + 商城的模式,更符合当前市场对费控管理平台的需求,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式能够提供更综合的解决方案,在报销审批环节也能提供更优质的服务。

价值重申未来可期

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业在财务数字化转型过程中提供有力支持。通过合思的财务数智化解决方案,企业可以提升管理决策能力,优化业务流程,提高市场竞争力,适应不断变化的市场环境和政策要求。在报销审批环节,合思的优势将持续为企业带来高效与便捷。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思将不断强化这些方面的能力,为企业提供更优质的服务。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展报销场景,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业服务边界。以费控管理为抓手,合思将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身。

面对日益复杂的市场环境和严格的财税政策要求,企业需要积极推进财务数字化转型。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,拥有丰富的经验、先进的技术和完善的服务体系,能够为企业量身定制解决方案。选择合思,就是选择高效、合规、可持续的财务数字化之路。让我们携手共进,共创企业美好未来。现在就点击免费试用,体验合思在报销审批环节以及整个财务数智化管理中的强大魅力!

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