合思助力企业财务数智化转型，增强报销透明度

在当前经济环境下，企业面临着愈发复杂的市场竞争和经营挑战。降本增效、合规经营和数字化转型，已成为企业生存与发展的关键所在。在这样的大背景下，企业在财务数智化转型方面的需求变得极为迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），创立于 2014 年，正是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，为解决企业财务难题提供了优质方案。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的作用。而合思的解决方案，对于增强报销透明度有着显著的效果。

数字化浪潮下的财务转型大势

在数字化时代的滚滚浪潮中，企业对财务数字化的需求与日俱增。传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在快速发展的时代道路上显得力不从心，难以满足企业发展的需求。国家税收征管呈现出数字化、智能化的明显趋势，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战。企业业务的快速发展以及全球化布局，使得财务数据的处理和分析变得更加复杂，迫切需要更高效的财务数智化解决方案。同时，行业竞争的加剧，促使企业不断寻求创新的财务管理方式，以提升自身的竞争力和运营效率。增强报销透明度，也成为了企业在这场转型中必须解决的重要问题。

企业财务管理的痛点剖析

• 系统林立效率低
  企业中多系统林立的现象十分常见，操作体验差、手工录入合规难等问题随之而来。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也复杂，各主体流程繁复。像动力源、汉威科技等企业就深受其扰。这种情况导致报销流程混乱，报销透明度难以保证，员工不清楚报销进度，财务人员也难以对报销数据进行有效管理。

• 费用管理难题多
  费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难统计，这是江西中机等企业面临的困境。费用管理的不清晰，使得报销过程中容易出现费用滥用的情况，报销透明度大打折扣，企业难以对费用支出进行有效的监控和分析。

• 对公业务管控难
  对公业务预算管控难落地，付款进度难追溯，多系统切换协作，信息反复核对低效易出错。中亦科技等企业就深受这些问题的困扰。对公业务的不规范，导致报销数据的准确性和透明度受到影响，企业无法准确掌握资金的流向和使用情况。

• 费标管理缺抓手
  费标落地无抓手，流程靠人盯，费用类型种类多，管理难度大，报销单据量大，数据报表时效性不足。长亭科技等企业存在这些痛点。费标管理的缺失，使得报销标准不明确，员工在报销时容易出现超标情况，而企业也难以对报销进行有效的审核和控制，严重影响了报销透明度。

合思的整体解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，比如将 HR 系统、BPM 系统、OA 系统等与合思费控同步。运用先进的技术手段，如 AI 技术 OCR 自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高财务工作效率和准确性。同时，合思还提供灵活的配置和定制化服务，根据企业的不同需求和业务场景，定制个性化的解决方案，满足企业的多样化需求。这些措施都有助于增强报销透明度，让企业对报销情况一目了然。

合思解决方案核心模块揭秘

• 合思费控精细化管理
  合思费控能够实现费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。汉威科技通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在合思费控的管理下，每一笔报销都有明确的预算和标准限制，审批流程也更加规范，从而大大增强了报销透明度，企业能够清晰地了解每一笔费用的支出情况。

• 合思商城聚合资源
  合思商城聚合各类商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。在合思商城消费，所有的费用明细都清晰可查，消费记录直接与报销系统关联，进一步增强了报销透明度，让企业对差旅费用的支出有更准确的把握。

• 合思 BI 多维分析
  合思 BI 提供多维度的报表分析功能，实时展示企业的财务数据和经营状况，为管理者提供决策依据。泽璟制药通过合思 BI 实现了对学术会议活动费用的实时监测和管控。通过合思 BI 的报表分析，企业可以从多个角度了解报销情况，发现报销过程中存在的问题，从而及时采取措施进行改进，增强报销透明度。

• 开放平台系统对接
  开放平台支持与第三方系统的对接和集成，实现数据的共享和流通。亿嘉和通过合思开放平台将人力资源系统、企业 ERP、OA 系统等自动对接到合思费控。通过开放平台的对接，企业的各个系统之间的数据能够实现互联互通，报销数据能够在不同系统之间实时传递和共享，大大增强了报销透明度。

合思的市场竞争优势凸显

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。拥有广泛的服务网络，在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。合思提供无需报销的创新解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，合思具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通，避免了企业的重复投资和数据孤岛问题。这些优势都有助于合思在增强报销透明度方面发挥更大的作用。

合思解决方案的成功案例展示

• 动力源效率大提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。通过合思的解决方案，动力源的报销流程更加透明，员工能够清楚地了解报销进度，企业也能够对报销数据进行有效的管理和分析。

• 汉威科技管控升级
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在合思的帮助下，汉威科技的报销透明度得到了极大的增强，企业能够更好地控制费用支出。

• 派克新材模式创新
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。合思的解决方案让派克新材的报销过程更加透明，企业能够及时掌握资金的流向和使用情况。

• 江西中机费控优化
  江西中机运用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，增强了报销透明度，对费用支出进行了更有效的管理。

合思完善的服务体系保障

合思提供专业的项目实施团队，从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，全程陪伴企业完成财务数字化转型。建立了完善的客户服务体系，包括售前咨询、售中实施、售后维护等环节，及时响应客户的需求和问题，为客户提供全方位的支持。定期对客户进行回访和培训，帮助客户更好地使用合思的产品和服务，提升客户的满意度和忠诚度。同时，合思不断进行产品的升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续改进产品的功能和性能，为客户提供更优质的解决方案。这些服务体系的保障，能够确保企业在使用合思的产品和服务过程中，不断增强报销透明度。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，取得了显著的成效。在增强报销透明度方面，合思也发挥了重要的作用。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数智化的需求将越来越高，合思将迎来更广阔的发展空间，成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。相信在合思的助力下，企业将能够更好地应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果你也想增强报销透明度，提升企业财务管理水平，不妨点击免费试用合思的产品和服务。