在传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点与挑战。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，让企业在进、销项发票管理以及对公业务处理上困难重重。员工报销流程繁琐，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、垫资，人工控制费用合规，耗费大量时间和精力。财务工作压力巨大，人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表，效率低下，且难以实时掌握企业财务状况。同时，企业在费控报销方面缺乏明确的数字化阶段判断标准，难以动态审视数字化投入的效果产出，影响了财务数字化实践效率。
面对这些难题，合思的出差费用报销管理系统应运而生，为企业带来了全新的财务数智化解决方案。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力业财融合释放资源价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。
合思的使命是通过提供全方位财务数字化服务，帮助企业释放双手创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。以连接为核心，合思实现数据连通，打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值，构建开放的业财连接生态。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动企业财务管理向智能化、自动化、数字化方向发展。
核心模块：打造全方位财务数智化体系
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。出差费用报销管理系统在其中发挥着重要作用，让费用控制更加精准、高效。 - 合思商城：智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差费用报销管理系统与合思商城紧密结合，让企业在差旅消费中实现成本控制和便捷管理。 - 合思档案：电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差费用报销管理系统产生的数据可以通过合思档案进行安全存储和高效管理。 - 合思收支管理：三流合一解决方案
合思收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。出差费用报销管理系统在收支管理中也能实现数据的准确记录和分析。
功能亮点：创新引领财务新变革
- 无需报销解决方案：合规高效新体验
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。出差费用报销管理系统在这一解决方案中，让员工出差消费报销更加轻松、合规。 - 广泛连接：打破信息孤岛
合思产品实现了广泛的连接，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据互联互通。出差费用报销管理系统可以与这些平台进行数据交互，让企业财务信息更加畅通。 - PaaS平台：灵活智能新选择
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点，为企业提供更灵活、更智能的财务数字化解决方案。出差费用报销管理系统借助PaaS平台的优势，能够更好地满足企业多样化的需求。 - 数字化分级标准：助力企业决策
合思制定了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。出差费用报销管理系统可以依据这一标准，帮助企业优化报销流程。
显著优势：降本增效合规保障
- 效率提升：节省时间成本
合思产品可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，提高业财流程数字化程度95%。出差费用报销管理系统让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，节省大量时间和精力。 - 成本降低：节约资源开支
合思产品可节约场地、耗材成本70%。合思商城可实现同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用可节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约。出差费用报销管理系统帮助企业在出差费用上实现有效控制，降低成本。 - 合规保障：确保数据安全
合思产品保障数据安全合规100%。合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可实现档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差费用报销管理系统确保企业出差费用数据的安全和合规。
目标用户与应用场景：广泛覆盖满足多元需求
- 目标用户
目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等，服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人。出差费用报销管理系统能够满足不同规模和行业企业的需求。 - 应用场景
应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。出差费用报销管理系统在这些场景中都能发挥重要作用。 - 不同岗位受益
对于老板，合思产品可助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助老板经营决策。出差费用报销管理系统帮助老板更好地掌握企业出差费用情况。
对于财务人员，合思产品可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。出差费用报销管理系统让财务人员的工作更加轻松、准确。
对于员工，合思产品可让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。出差费用报销管理系统让员工出差报销更加便捷。
成功案例：实践验证卓越价值
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。出差费用报销管理系统在动力源的应用中，为企业的出差费用管理带来了显著的改善。 - 徐福记：差旅成本有效控制
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商并比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用报销管理系统与合思商城的结合，让徐福记在差旅费用管理上取得了良好的效果。 - 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理优化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。出差费用报销管理系统产生的相关数据在合思档案的管理下，实现了高效存储和利用。 - 更多企业认可
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思产品在不同行业的广泛应用和认可。出差费用报销管理系统也在这些企业中发挥着重要作用。
合思的出差费用报销管理系统通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用。其产品和服务已经得到了众多企业的认可和验证，具有丰富的成功案例和实践经验。
选择合思的出差费用报销管理系统，企业可以借助其先进的技术和创新的解决方案，加速财务数字化转型进程，提升企业核心竞争力。现在就点击免费试用，加入合思的大家庭，让我们一起携手开启财务数智化的美好未来。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4613.html
