在企业运营的长河中，传统档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的困境。财务人员每日被海量档案数据折磨，整理工作枯燥繁复，时间都耗费在手动匹配和核对确认上，工作热情消磨殆尽。业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存上交耗时耗力。
不仅如此，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求巨大；高隐形成本也不容小觑，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。面对这些痛点与挑战，合思档案产品应运而生，它就像一道曙光，为企业档案管理带来了新的希望。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台犹如一个功能强大的“财务智慧中心”，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：助力企业数字化转型腾飞
企业的数智化转型是一场全方位的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合，旨在携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它坚持“客户至上”的原则，认真聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供全面的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，让资源利用更加有效。
模块功能：全面覆盖的档案管理利器
合思档案的电子票管理系统功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等各个方面。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，从智能采集开始，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务实现自动归档、业务检测等；基础管理包括档号管理、账套管理等；档案服务提供身份调查、全文检索等；统计分析涵盖进销项统计、资金统计等；应用层还有辅助审计、证据方案库等。
其多源采集功能十分强大，既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能更是一大亮点，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
功能亮点：创新驱动的独特优势
合思档案的电子票管理系统具有诸多功能亮点与创新。它打破了物理空间的限制，让档案便捷调阅无需打印，混序归集也免组装。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，可自由穿透档案链。
它提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
产品优势：降本增效合规的不二之选
合思档案的电子票管理系统优势显著。它能实现显著的降本增效，让企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本。
它成为电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据真正“活起来”，从数据到决策，实现档案数据的有效利用，挖掘数据价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
目标用户与应用场景：满足多元需求
不同的用户在不同场景下都能从合思档案的电子票管理系统中受益。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员可以实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
应用场景广泛，涵盖企业日常的档案管理、审计工作、财务分析等。在档案管理中，可实现自动归档、智能检索等；在审计工作中，提供证据方案库、凭证抽凭查询等。
成功案例见证实力
众多企业已经通过合思档案的电子票管理系统实现了质的飞跃。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
合思档案的电子票管理系统能够为企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您也想开启高效、智能的档案管理之旅，不妨点击免费试用，亲身感受合思档案的魅力！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/4614.html
