在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着诸多挑战。提升财务效率、实现业财深度融合，已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。财务数字化转型，宛如时代的巨轮，滚滚向前，成为企业发展的必然趋势。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。而在这其中，合思的文档数字化管理解决方案更是为企业带来了全新的变革。
汉威科技：传统财务管理遭遇困境
汉威科技集团股份有限公司，作为创新型科技公司和创业板首批上市企业，在行业内声名远扬。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的佼佼者，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着卓越的解决方案。
然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面遭遇了重重困难。财务流程变得愈发复杂，业财融合如同隔着一层厚厚的屏障，难以实现无缝对接。费用管控也成了一大难题，传统的管理方式在面对日益庞大的业务规模时显得力不从心。
随着业务的持续拓展，汉威科技的财务数据量呈爆炸式增长。传统的财务管理方式，就像一辆老旧的马车，在信息高速公路上显得格格不入，难以满足企业对实时性、准确性和精细化管理的迫切要求。在这样的背景下，汉威科技急需一套高效的财务数字化解决方案，尤其是文档数字化管理方案，来打破困境，实现管理的升级。
合思出击：定制化文档数字化管理方案
合思深入了解汉威科技的需求后，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中文档数字化管理贯穿始终。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位严谨的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系，它能敏锐地拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中，文档的数字化管理确保了消费记录、审批流程等信息的准确记录和快速检索，让财务管理更加高效。
合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，以其强大的功能助力汉威科技实现文档数字化管理。企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。每一笔消费的相关文档都能在系统中自动生成、流转和存储，大大提高了文档管理的效率和准确性。
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，所有的订单信息、发票等文档都能进行数字化管理，方便企业进行统一的对账结算和数据分析。
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，更是文档数字化管理的核心。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。应收尽收的功能确保了所有相关文档都能被准确收集，智能规则引擎让文档的分类和存储更加科学合理，快速检索功能则让企业在需要时能够迅速找到所需的文档。
显著成效：汉威科技实现华丽转身
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成效，文档数字化管理在其中发挥了关键作用。
在员工报销方面，合思的方案使汉威科技实现了75% 降低员工报销耗时。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心。这背后得益于文档的数字化管理，员工的消费记录和审批信息都以数字化的形式存储在系统中，无需繁琐的纸质文档流转，大大提高了报销效率。
财务入账归档时间减少了85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。文档数字化管理确保了财务数据的准确和及时传递，让财务人员能够更加高效地完成入账归档工作。
在成本节约方面，节约了70% 场地、耗材成本。实现档案不打印，助力双碳目标落地。文档的数字化存储替代了传统的纸质档案，不仅节省了大量的存储空间，还减少了纸张等耗材的使用，实现了绿色办公。
汉威科技的业财流程数字化程度达到95%，数据安全合规100%。企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。文档数字化管理确保了业务数据和财务数据的无缝对接，为企业的决策提供了更加准确和及时的支持。
展望未来：合思引领文档数字化管理新潮流
合思的解决方案帮助汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而这一切，都离不开文档数字化管理的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。在文档数字化管理领域，合思将持续投入研发，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
众多企业已经选择合思并取得了显著的成效。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，让有限更有效。合思的联系方式为电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，欢迎咨询了解。现在点击免费试用，开启企业文档数字化管理的新征程！
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