合思财务数智化解决方案:提升报销透明度,开启企业高效管理新时代

合思财务数智化解决方案:提升报销透明度,开启企业高效管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着重重挑战。传统模式下,业务流、发票流和资金流难以合一,致使对公业务处理效率低下,成本攀升。费控报销管理流程繁琐,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,合规风险如影随形,严重影响企业的运营效率和成本控制。随着数电票时代的来临,企业若不能适应新的发票管理模式,确保发票处理的常态化和合规性,将面临税务风险和财务损失。同时,企业在财务数字化转型过程中,信息孤岛问题凸显,各系统之间数据无法连通,决策缺乏准确的数据支持,阻碍了企业的战略规划和发展。而增强报销透明度,成为解决这些问题的关键所在。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思作为行业的佼佼者,为企业提供了一套涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,极大地增强了报销透明度。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让报销消费更加透明。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业财务档案管理提供了有力支持,进一步增强了报销透明度。

合思产品功能概览:精细管理,提升透明度

  • 合思费控:全流程数字化管控
    合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能的协同运作,使得企业的费控管理更加精细化,每一笔报销都有迹可循,增强了报销透明度。

  • 合思商城:全场景消费透明化
    合思商城的功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。通过同屏比价、消费透明、自动化采集等功能,让企业消费更加透明,有效避免了不必要的费用支出,增强了报销透明度。

  • 合思档案:高效档案管理保障
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过智能匹配和快速检索,企业可以轻松查阅相关档案,确保报销记录的完整性和准确性,增强了报销透明度。

  • 合思收支管理:三流合一,精准掌控
    合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。包括合思付款、合思收款、合思BI等流程和功能,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供支持,增强了报销透明度。

合思产品核心亮点:创新驱动,透明升级

  • 无需报销解决方案:高效合规,透明无忧
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这不仅降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性,大大增强了报销透明度。

  • 广泛连接的生态:打破孤岛,数据互通
    合思以连接为核心,实现业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。通过数据的互联互通,企业可以实时掌握报销相关的各项数据,增强了报销透明度。

  • 智能规则引擎:精准匹配,保障完整
    合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这使得报销记录更加准确可靠,进一步增强了报销透明度。

  • 合思商城特色:节约激励,透明消费
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在保证消费质量的同时,让企业消费更加透明,增强了报销透明度。

合思产品价值体现:降本增效,合规透明

  • 助力企业降本增效
    合思助力企业降本增效,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过增强报销透明度,企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。

  • 释放财务人员压力
    为财务人员极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。增强报销透明度,让财务人员能够更加轻松地处理报销业务,提高工作效率。

  • 员工省事省心
    让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。增强报销透明度,让员工对自己的报销情况一目了然,减少了不必要的麻烦。

  • 保障企业合规经营
    帮助企业实现合规经营,确保每一笔支出的合规、安全、透明,通过系统的智能管控和数据安全保障,降低企业的合规风险。增强报销透明度,是企业合规经营的重要保障。

合思产品典型使用场景:多场景应用,透明管理

  • 企业消费场景
    在企业消费场景中,合思商城可提供全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。通过透明的消费管理,企业可以更好地控制消费成本,增强了报销透明度。

  • 差旅管理场景
    差旅管理场景下,合思费控和商城可实现差旅申请、线上订购、费用控制、报销结算等全流程数字化管理,提高差旅管理效率,降低差旅成本。每一个环节都清晰透明,增强了报销透明度。

  • 财务档案管理场景
    财务档案管理场景中,合思档案可帮助企业实现电子会计档案的高效管理,包括应收尽收、智能匹配、快速检索、无序归档等,提升档案管理的便捷性和安全性。通过对报销相关档案的有效管理,增强了报销透明度。

  • 收支管理场景
    收支管理场景里,合思通过智能对账引擎和个性化业务台账,实现企业对公业务的三流合一,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业决策提供支持。清晰的收支管理,增强了报销透明度。

合思成功案例:实践验证,效果显著

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源实施合思方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,增强了报销透明度,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:成本控制,效益提升
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制,同时也增强了报销透明度。

  • 中交水运规划设计院:档案管理,高效安全
    中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。提升了档案管理的效率和安全性,增强了报销透明度。

合思市场定位与差异化优势:专业服务,独特价值

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为企业提供更全面的服务。增强报销透明度,是合思服务的重要体现。

合思提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个板块,丰富的场景模板和标准化接口,方便企业快速集成和使用。

合思提出的无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,提升了企业财务数字化的实践效率,增强了报销透明度。

结尾:携手合思,开启财务数智化透明之旅

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。增强报销透明度,是合思始终追求的目标。

未来,合思将继续运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型。在日益激烈的市场竞争和数字化变革的浪潮中,企业选择合思,将能够在财务数智化领域占据优势,实现可持续发展。

立即联系合思(电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com),体验免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章,让报销更加透明!

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