合思财务数智化：解锁企业差旅数据监控与财务转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多财务挑战的风浪。多系统林立如同杂乱无章的航线图，数据孤岛好似隐藏的暗礁，报销流程繁琐则像沉重的船锚，预算管控难更如变幻莫测的风暴，这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，使得财务数字化转型成为企业迫切需要扬起的风帆。

众多企业在财务数字化转型的初期，往往像迷失方向的航海者，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效。随着企业业务的发展和组织架构的日益复杂，传统的手工报销模式和分散的财务管理系统就像破旧的船只，已无法承载企业前行的需求。企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案，就如同渴望一艘坚固、先进的巨轮，引领企业在数字化的海洋中破浪前行。而合思，正是这艘巨轮的建造者和领航者。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便立志成为企业财务数智化领域的先锋。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，就像一个功能齐全的财务工具箱，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思不仅是专精特新企业，而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在财务科技的前沿阵地设立了三座坚固的堡垒。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供优质服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思核心产品：差旅数据监控与财务管控利器

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在处理大量发票时，就像一位快速而精准的发票识别大师，轻松应对各种发票难题。同时，合思费控还可通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能如同一位严格的预算卫士，确保企业的每一笔费用支出都在预算范围内，有效实现了差旅数据监控与预算管控的紧密结合。

• 合思商城：无需报销的消费新体验
  合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷模式。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一条高效的消费流水线，让企业的差旅消费管理变得轻松又高效，同时也为差旅数据监控提供了准确、及时的数据来源。

• 合思BI：数据分析报表的智慧之眼
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，就像拥有了一双洞察财务数据的智慧之眼，为业务决策提供了有力的数据支撑。此外，合思BI还能实现各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这一功能对于差旅数据监控至关重要，能够帮助企业及时发现差旅费用中的异常情况，采取相应的措施进行优化。

• 合思集成：多系统融合的桥梁
  合思通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。同时，还可实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的能力，就像一座桥梁，连接了企业各个财务相关系统，使得数据能够顺畅流通，为差旅数据监控提供了全面、准确的数据基础。

合思VS传统财务管理：优势尽显

• 操作体验革新
  在传统财务管理方式下，多系统操作体验差、手工录入合规难。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。这就好比从崎岖的山路驾驶转换到了平坦的高速公路，让企业的财务操作更加顺畅、高效，也为差旅数据监控提供了更好的操作环境。

• 财务人员减负
  传统报销模式下，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，手工制作单据，基础工作压力大。合思实现了发票自动验真、查重，凭证自动生成，财务人员可节省更多精力做更有价值的工作。就像给财务人员配备了一位智能助手，帮助他们摆脱繁琐的基础工作，将更多的时间和精力投入到差旅数据监控和分析等重要工作中。

• 预算管控前置
  传统预算管理难以实现事前管控，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这就像在企业的预算大门前设置了一道坚固的防线，有效防止差旅费用超支，实现了对差旅数据的精准监控。

• 费用管理细化
  传统费用管理中，费用类型粗放管理，核算难度大，无法实时了解企业支出成本。合思可细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，实现费用数据一站式管理，为企业提供更精准的费用管控。这就好比将模糊的照片变得清晰，让企业能够清楚地看到每一笔差旅费用的去向，为差旅数据监控提供了更细致、准确的数据。

成功案例：合思助力企业财务腾飞

• 动力源科技：效率提升新高度
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅数据监控方面，通过合思的系统，能够实时掌握差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行调整，为企业的财务管理带来了显著的改善。

• 汉威科技：核算与管控双提升
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅管理中，通过合思的系统，能够对差旅数据进行全面监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。

• 派克新材料：报销与核算加速度
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅数据监控方面，合思的系统能够实时反馈差旅费用的动态，让企业对差旅成本有更清晰的认识。

• 江西奈尔斯：费控效率大优化
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在差旅数据监控上，通过合思的系统，企业能够及时发现差旅费用的波动情况，采取相应的措施进行调整。

未来展望：合思引领财务数字化新征程

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、精准的财务数智化解决方案。它帮助众多企业解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在差旅数据监控方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提供了实时、准确的差旅数据，帮助企业优化差旅管理，降低成本。

在未来，随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思将继续创新和优化产品，不断提升服务质量。它将进一步推动企业财务数字化转型的深入发展，实现业财融合的全面落地，为企业的可持续发展提供有力支持。合思的“无需报销”解决方案和多系统集成能力，将在差旅数据监控和财务管理中发挥更大的作用，帮助企业更好地应对市场竞争。

如果您也想体验合思财务数智化产品带来的高效差旅数据监控和财务管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！