在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了众多企事业单位信赖的合作伙伴。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500+合作伙伴将服务拓展至国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
今天，我们将走进赛傲生物的故事，一同探寻合思如何助力这家创新型细胞生物制药企业实现费用报销规范，提升财务管理效能。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型企业。在企业快速发展的过程中，传统的财务管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同与整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，难以满足多样化的业务需求。这不仅导致费用管控难度大，财务风险较高，还使得企业在应对复杂多变的市场环境时显得力不从心。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长繁琐，如同陷入了一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，如同脱缰的野马，难以有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是苦不堪言，人均500+张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间被消耗在事务性工作中，如同陷入了一个无底的漩涡。依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，使得企业在市场竞争中错失了许多宝贵的机遇。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
面对赛傲生物的困境，合思凭借其在财务数智化领域的丰富经验和专业能力，为其量身定制了一套全面的解决方案。
项目管理全流程精细把控
合思的解决方案将项目管理过程分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程，形成了一个闭环的管理体系。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为项目管理装上了一双“慧眼”，能够清晰地掌握项目的全貌，为后续的管理决策提供有力支持。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就好比为项目费用管理加上了一道“紧箍咒”，确保费用支出在预算范围内，有效避免了预算超支的情况发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为项目资源管理建立了一本“明细账”，能够清晰地了解资源的使用情况，为优化资源配置提供了依据。
费用报销规范重塑流程
合思帮助赛傲生物重塑了费用报销流程，采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这就如同为费用报销装上了一部“高速列车”，大大提高了报销效率，缩短了报销周期。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同为费用报销建立了一套“分类导航系统”，使得报销更加规范、清晰，便于管理和统计。
采购流程优化提升效能
合思还帮助赛傲生物重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同为采购流程打造了一条“自动化生产线”，提高了采购效率，降低了采购成本，同时也加强了对采购过程的管控。
显著成效：赛傲生物财务管理焕发出新活力
通过应用合思的解决方案，赛傲生物在财务管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工感受到了便捷与高效，也提高了员工的满意度和工作积极性。同时，财务部门从繁琐的事务性工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得费用报销更加透明、规范，有效避免了人为因素的干扰，降低了财务风险。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用报销更加精细化、专业化，便于企业进行费用管控和成本分析。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理；采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加高效、规范，降低了采购成本，提高了采购质量。
展望未来：携手前行共铸财务数智化辉煌
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来能有更深入的合作，共同推动企业的发展。也希望更多企业能选择合思，实现财务数智化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果你也想体验合思带来的费用报销规范和财务管理变革，点击免费试用，开启属于你的财务数智化之旅！
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