合思差旅管控方案：开启企业降本增效新征程

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润出现下滑，多数企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，利润率降低，盈利能力下降，同时企业还承受着原材料成本上升、劳动力成本增加等压力。从合思平台及调研数据可知，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。在这样的背景下，企业做好差旅出行安排就显得尤为重要。

合思差旅管控方案全景呈现

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控方面呈现了新策略、新思路，并提供了可行的解决方案。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，还配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的差旅出行安排需求。其整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。

此外，合思推出了合思易商卡，从另一个角度为企业差旅管控提供新解法。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码，通过银联系统实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。

核心功能亮点彰显独特优势

• 差旅节省奖励激活双赢机制
  合思推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，该红包可在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工在差旅出行安排中更积极地为企业节省成本。

• BI风控系统护航差旅合规
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保每一次差旅出行安排都合规合理。

• AI智能助力高效差旅
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。有了AI的助力，差旅出行安排变得更加高效、便捷。

• 灵活差标适应市场变化
  合思支持灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样能让企业的差旅出行安排更好地适应市场变化，实现成本的有效控制。

企业应用收益价值凸显

• 降低差旅成本成效显著
  合思的解决方案能帮助企业降低差旅成本。例如首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。合理的差旅出行安排在合思的助力下，为企业节省了大量资金。

• 提升运营效率事半功倍
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理，让差旅出行安排更加高效，提升了企业的整体运营效率。

• 优化差旅行为激发动力
  合思的解决方案能优化差旅制度和行为，让每一位员工主动参与为企业省钱，从被动遵守规则转变为积极参与成本节约，实现企业经济效益最大化。员工在差旅出行安排中会更加注重成本控制，形成良好的节约氛围。

• 合规低碳运营全面升级
  合思的电子会计档案管理平台可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在差旅出行安排的相关财务管理上，为企业提供了合规、低碳、高效的解决方案。

多元场景应用尽显实力

• 下沉市场精细管控
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业在下沉市场的差旅出行安排中实现精细化成本控制和效率提升。

• 出海业务精准护航
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，并支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。为企业的出海差旅出行安排提供了全方位的保障。

• 线下消费透明管理
  企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，同步自动获取凭证入账归档，真正帮助企业在差旅出行安排的线下消费环节“捂住钱袋子”。

• 数电票时代智能归档
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成了难题。合思的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，为企业的差旅出行安排相关财务档案管理提供了智能解决方案。

客户成功案例见证效果

某企业员工小张曾通过违规方式变相提升出差体验，增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，规范了差旅出行安排。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅出行安排的成本有效控制。

截至2024年7月，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，让差旅出行安排更加科学合理。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业差旅出行安排的财务管理提供了有力支持。

在当前企业发展面临诸多挑战的情况下，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

企业若想解决差旅出行安排难题，实现降本增效和可持续发展，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。现在点击免费试用，开启高效差旅管控之旅！