差旅创新解决方案,助力企业财务数智化转型

差旅创新解决方案,助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型需求如汹涌波涛般日益迫切。众多企业在财务管理的海洋里遭遇重重暗礁,多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛好似难以跨越的天堑,报销流程繁琐得如同冗长的马拉松,预算管控难如攀登陡峭的山峰,费用类型复杂仿若一团乱麻。这些问题如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。

以北京动力源科技股份有限公司为例,在开启财务数字化转型和业财融合的征程后,虽自建多个系统,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。操作体验之差,如同在泥泞的道路上艰难前行;数据分散滞后,仿佛迷失在黑暗中的航船,无法满足企业精细化管理的需求。传统的手工报销模式更是弊端丛生,员工申请单需在各系统间频繁切换提交,报销数据需财务手工录入,发票验真、查重全靠手工操作,假票、错票、重票情况如同幽灵般难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,会计工作量大,人员成本居高不下。

集团型公司在财务数字化的道路上也面临着诸多挑战,成本增效、预算管控、对公付款管理、发票校验和账务处理等方面的难题如同乌云般笼罩。汉威科技集团股份有限公司就是典型代表,其支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。

高速发展的企业,如无锡派克新材料科技股份有限公司,随着业务的不断拓展,如同快速行驶的列车,面临着业务成本管控、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统信息流转依靠人工等问题,严重制约了企业的发展速度,如同被绊住了双脚。

面对企业在财务领域的诸多痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺高超的舵手,为企业提供了差旅创新解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。

全景式财务数智化蓝图

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。

就像为动力源公司量身定制的差旅创新解决方案,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳,成功打破了数据孤岛,实现了多系统的无缝集成和数据的实时互通。原本分散在各个系统中的数据,如今如同百川归海,汇聚在一起,为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思的解决方案还具有强大的整合能力,能够有效整合企业的多系统,实现数据的实时联动和共享。在汉威科技的案例中,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。单据信息在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,彻底解决了对公付款与合同管理脱节的问题,让企业的财务管理更加顺畅。

合思费控在发票管理方面更是独具优势,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。在派克新材的应用中,发票自动验真、查重,凭证自动生成,如同给企业的财务管理加上了一道坚固的防线,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加轻松高效。

此外,合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的差旅创新解决方案。例如为江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司定制了多种差旅标准智能管控方案,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,让企业的差旅管理更加科学合理。

核心功能铸就卓越优势

合思产品的核心功能如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒,为企业带来了诸多优势。

无需报销是合思产品的一大核心亮点,能让员工真正感受到数字化带来的便利。以动力源公司为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感如同绽放的花朵般提升。消费受申请单 & 差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅,大大提高了工作效率。

合思具有强大的系统集成能力,能够打破数据流转壁垒。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在李群自动化的案例中,将合思与多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,让企业的管理更加高效有序。

合思的预算管控功能强大,如同一位精准的指挥官,能够实现预算的前置控制和精准管理。在汉威科技集团,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学精准。

合思产品的发票管理功能高效,如同一位细心的管家,能提高财务工作效率和准确性。如在赛傲生物的应用中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的基础工作压力,让财务工作更加轻松准确。

多行业应用彰显非凡成效

合思的差旅创新解决方案在不同行业都展现出了卓越的成效,如同璀璨的星光洒落在各个领域。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连的差旅创新解决方案,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到显著提升,如同给企业注入了一剂强心针,让企业的发展更加迅猛。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的差旅创新解决方案,应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的差旅创新解决方案,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的发展提供了强大的动力。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的差旅创新解决方案,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率,让企业的财务管理更加高效灵活。

在数字化时代,企业面临着前所未有的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、可靠的差旅创新解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

众多行业的成功案例证明,合思的差旅创新解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,提升企业的运营效率和管理水平。如动力源、汉威科技、派克新材等企业,在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。

选择合思,企业将获得全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思将以其先进的技术和优质的服务,为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来,加入财务数字化转型的行列,点击免费试用合思的差旅创新解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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