电子报销申请新选择,合思助力企业财务数智化转型

电子报销申请新选择,合思助力企业财务数智化转型
在当今企业的运营中,财务数智化管理的重要性日益凸显。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

传统企业的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫。所有报销流程都依赖人工完成,从手工提交电子报销申请,到人工审核申请,再到人工线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的人力和时间。而且,人工操作难免会出现错误,这不仅影响了报销的效率,还可能给企业带来财务风险。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同横亘在面前的大山。难以有效管理进、销项发票,这不仅影响了企业的合规经营,还降低了财务效率,使企业在市场竞争中处于不利地位。

企业财务数据的信息孤岛问题也十分严重。不同系统之间的数据无法连通,就像一个个孤立的小岛,使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持,企业难以做出科学合理的决策。

此外,企业在财务数字化转型过程中,常常找不到匹配度高的解决方案,就像在茫茫大海中找不到方向的船只,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

那么,有没有一款产品能够帮助企业解决这些难题呢?答案就是合思。

合思科技发展之路

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思就像一位财务数智化领域的探险家,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程丰富而精彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业报销带来了新的思路;2018年合思PaaS平台上线,进一步提升了平台的灵活性和扩展性;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,展现了市场对合思的高度认可。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。

合思使命愿景之光

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像一位充满智慧的领航者,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其卓越的产品和服务,让超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在合思的帮助下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限更有效。

HOSE(合思)的英文原意为“软管”,它既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的理念是Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),这些理念贯穿于合思的产品和服务之中。

合思模块功能之全

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,电子报销申请变得更加便捷高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行电子报销申请时,可以通过合思商城选择最优的消费方案,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在电子报销申请完成后,相关的会计档案可以通过合思档案进行高效管理,提高了档案管理的效率和安全性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。这使得企业在处理电子报销申请相关的收支业务时更加顺畅,提高了财务效率。

合思功能亮点之新

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。电子报销申请在这个过程中变得更加智能、高效,减少了人工干预和错误。

合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能亮点。同屏比价可杜绝大数据杀熟,“买贵赔”让企业消费更加放心,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在进行电子报销申请时,企业可以通过这些功能选择最经济实惠的消费方案,降低成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。还能实现档案不打印,助力双碳目标落地。在电子报销申请相关的档案管理中,这种创新的归档方式提高了档案管理的效率和环保性。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。在企业进行电子报销申请的数据分析和决策时,合思BI提供了强大的支持。

合思产品优势之强

合思在连接性方面表现出色。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在电子报销申请过程中,这种连接性使得各个环节的数据能够顺畅流通,提高了报销的效率和准确性。

合思具有明显的效率提升优势。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这意味着企业在处理电子报销申请时能够节省大量的时间和精力,提高工作效率。

合思的产品具有高度的合规性。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。在电子报销申请过程中,企业无需担心数据安全和合规问题,能够更加放心地使用合思的产品。

合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。这表明合思的产品具有广泛的适用性和强大的竞争力,能够满足不同企业在电子报销申请等财务数智化管理方面的需求。

合思目标场景之广

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在电子报销申请的整个流程中,老板可以实时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。

财务人员可借助合思极致释放财务压力,实现智能识别潜在风险等。在处理电子报销申请时,财务人员可以通过合思的智能功能,快速准确地完成审核和入账等工作,提高工作效率和质量。

员工可实现省事更省心,大部分消费场景无需报销。电子报销申请变得更加简单便捷,员工无需再花费大量的时间和精力在报销上,提高了员工的满意度。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,电子报销申请都能够得到高效处理,为企业和员工提供了极大的便利。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。在这些业务场景中,电子报销申请与业务流程紧密结合,实现了业财一体化管理。

合思适用于软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、交通运输等多个行业的企业,帮助不同行业的企业解决财务数智化管理问题。无论是哪个行业的企业,在进行电子报销申请等财务操作时,都可以选择合思的产品,获得专业的解决方案。

合思成功案例之实

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在电子报销申请等方面为动力源带来了显著的改善。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在电子报销申请相关的差旅费用管理中,合思商城发挥了重要作用,为徐福记节省了大量的成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。在电子报销申请相关的档案管理中,合思档案为中交水运规划设计院有限公司带来了高效、安全的解决方案。

汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在大型企业中的应用价值和可靠性。这些企业在电子报销申请等财务数智化管理方面,通过合思的产品获得了更好的体验和效果。

总之,合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的解决方案和丰富的成功案例,能够帮助企业有效解决财务数智化管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,让有限更有效。

如果您的企业也想在财务数智化管理方面取得突破,不妨选择合思。现在合思提供免费试用的机会,您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,了解更多产品信息并开启免费试用之旅,共同开启财务数字化转型的新篇章。

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