在当今企业数字化转型的浪潮中，档案管理却成了诸多企业的“心头病”。企业在数字化建设进程中，纷纷搭建了OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等，有效解决了线上业务处理问题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的难题依旧横亘在前，数据存储也大量依赖线下载体。
2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。在纸电混合时代，企业不同岗位人员都在档案管理上遭遇了重重困境。企业高管面对纸质档案管理成本高昂、占地空间大且档案数据难以分析利用的问题，愁眉不展；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥潭。
就在企业为档案管理难题焦头烂额之时，合思档案这款电子票管理系统应运而生，为企业带来了新的曙光。
电子票管理系统新秀登场
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是电子票管理系统，在企业档案管理领域崭露头角。
合思档案电子票管理系统为企业提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过使用该系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，充分满足企业在不同场景下的档案管理需求。同时，该系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
电子票管理系统功能大揭秘
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智能采集显神通
合思档案电子票管理系统的智能采集功能十分强大。外部生态可以通过规则引擎、业务映射等方式实现多渠道采集，内部则能通过EAI插件、API接口等途径获取数据。此外，系统还支持人工补录和采集任务，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档提效率
在智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，系统还具备关联检索等辅助功能，并能对关联任务执行进度进行可视化展示，让制档过程更加透明、高效。 -
大数据方案展实力
合思档案电子票管理系统的大数据解决方案也不容小觑。它能够支撑各类归档格式的转化，实现秒级预览版式文件。具备动态API接口接收、大文件切割识别等数据提取能力，可实现元数据级检索、海量数据秒级查询。此外，系统拥有安全的数据存储机制和多样的数据下载方式，保障数据的安全和使用的便捷性。 -
数电票方案全闭环
对于数电票管理，合思档案电子票管理系统支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，让企业在数电票管理上更加得心应手。
电子票管理系统优势大比拼
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成本节约看得见
与传统档案管理方式相比，合思档案电子票管理系统在成本节约方面表现出色。它可以节约70%的纸张成本和75%的整理成本，帮助企业降低高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本、档案室等存储空间成本，以及高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作量。 -
效率提升超显著
在效率方面，合思档案电子票管理系统让企业档案管理有了质的飞跃。它能实现90%的检索效率提升，打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。 -
合规保障更安心
合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案电子票管理系统做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现了归档即合规。该系统符合国家政策对电子会计档案管理的要求，能有效降低企业的高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案损坏风险等。
电子票管理系统应用案例秀
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，此前会计档案纸电混合管理困难，手工作业不仅低效而且费力。使用合思档案电子票管理系统后，企业实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据能够穿透联查。企业成本显著降低，例如某月入库数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟。 -
重型装备制造商的革新
世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难。采用合思档案电子票管理系统的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到了低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。 -
民办教育集团的升级
中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在低效问题。应用合思档案电子票管理系统后，以电子会计档案为核心形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
综上所述，合思档案电子票管理系统凭借其强大的功能、显著的优势和出色的实际应用效果，能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子票管理系统将在企业数字化转型中发挥重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，未来将为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业实现更高水平的降本增效和合规经营。
如果您也想体验合思档案电子票管理系统带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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