在当今数字化浪潮风起云涌的时代，众多企业投身于财务数字化转型和业财融合的征程中，却犹如陷入迷雾森林，遭遇重重难题。像动力源，大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生，多系统操作体验之差仿佛在崎岖山路上行车，手工录入合规更是难上加难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题如影随形。而汉威科技集团作为集团性公司，成本增效的需求如箭在弦，支出散落于多个系统，预算统计如同散沙难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如飘忽不定的云朵，难以把控。
企业在数字化转型初期，往往过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了深层次的根本问题，比如数据孤岛、费控标准不统一、报销流程繁琐等，这些问题如同无形的枷锁，导致管理效率低下、成本增加。在这样的困境下，合思的解决方案如同一束光照进了黑暗的角落。
合思综合解决方案：开启企业财务新征程
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一场全方位财务数智化的盛宴。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
针对不同企业的个性化需求，合思提供定制化方案。以动力源为例，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。而对于汉威科技，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。
合思产品功能概览：打造一体化财务平台
- 合思费控：费用管理的智慧之匙
合思费控宛如一位严谨的管家，具备费用申请、报销、审核、归档等功能，支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型的管理，实现了费用的全流程管控。员工在进行差旅出行安排时，只需通过合思费控提交申请，后续的报销等流程都能高效有序地进行。 - 合思商城：商旅消费的便捷港湾
合思商城聚合了大量商旅资源，员工在进行差旅出行安排时，可在商城内进行因公消费，实现免垫资、免开票。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，整个流程便捷高效。 - 合思BI：数据洞察的决策利器
合思BI如同一位睿智的谋士，可提供多维度的报表分析，帮助管理者实时了解企业经营数据。在差旅出行安排方面，管理者可以通过合思BI了解差旅费用的支出情况，从而进行高效、及时、准确的决策。 - 合思档案：财务资料的安全宝库
合思档案支持电子会计档案的管理，实现发票、凭证等财务资料的电子化存储和查询。在差旅出行安排后，相关的发票等财务资料可以通过合思档案进行安全存储和便捷查询，提高了财务工作的效率和合规性。
合思产品核心亮点：独树一帜的竞争优势
- 无需报销模式：报销流程的革命
无需报销模式是合思的一大独特亮点。员工在差旅出行安排中的因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。这大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率，让差旅出行安排后的报销不再是一件繁琐的事情。 - 强大系统集成能力：打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力，可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝对接，实现数据的互通共享。在差旅出行安排中，不同系统的数据可以实时共享，打破了数据孤岛，提高了企业的信息化管理水平。 - AI技术加持：提升报销效率与准确性
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，如同一位精准的扫描仪，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时支持发票自动验真、查重，从源头控制发票的不合规现象，让差旅出行安排中的发票管理更加安心。 - 强大预算管控功能：全程费用管控
合思的预算管控功能强大，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅出行安排时，员工的费用申请会受到预算的严格管控，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。
合思产品价值体现：为企业带来实际效益
- 提升效率：让差旅报销不再漫长
多家企业应用合思解决方案后，报销效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在差旅出行安排后，员工不再需要长时间等待报销款项，大大提高了工作的积极性。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，让差旅相关的财务工作更加高效。 - 降低成本：优化费用管控节约开支
通过优化报销流程、加强费用管控，企业可有效降低财务人力成本和业务成本。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在差旅出行安排中，合理的费用管控可以节省大量的差旅成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 - 加强合规：保障财务数据真实准确
合思产品支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，帮助企业满足财税合规要求。在差旅出行安排中，发票的合规性得到了有效保障，让企业远离财税风险。 - 助力决策：提供实时数据依据
合思BI提供的实时数据分析报表，为管理者提供了及时的数据决策依据。在差旅出行安排方面，管理者可以根据数据了解差旅费用的分布情况，从而动态掌握经营信息，进行高效决策。
合思典型使用场景：多场景满足企业需求
- 商旅出行场景：高效便捷的差旅之旅
员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一结算。整个差旅出行安排流程高效便捷，让员工可以更加专注于差旅任务本身。 - 销售费用管理场景：精细化管理销售费用
企业可通过合思系统对销售费用进行精细化管理，实现预算管控、费用报销、报表分析等功能。在差旅出行安排与销售活动结合时，合思系统可以有效管理销售费用，提高销售费用的使用效率。 - 对公付款场景：满足对公业务管理需求
合思提供合同管理台账，可实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。在涉及差旅出行安排的对公付款业务中，合思系统可以提供全面的管理支持。 - 预算管控场景：全程管控差旅预算
合思可实现跨系统预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用超标。在差旅出行安排时，员工的预算申请会受到严格的管控，确保差旅费用在预算范围内。
合思成功案例：见证企业变革成效
- 动力源：数据互通革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅出行安排方面，动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。 - 汉威科技：提升财务效率加强业务管控
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。在差旅出行安排的财务管理上，汉威科技实现了质的飞跃。 - 派克新材：高效报销提升财务管理合规性
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。差旅出行安排后的报销流程变得快速而合规。 - 江西中机：优化费控工作效率
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。差旅出行安排的相关财务工作变得更加流畅。
合思市场定位与差异化优势：独特价值引领市场
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够为企业带来全新的报销体验和管理模式。其广泛连接的生态和强大的系统集成能力，可与企业现有系统无缝对接，实现数据的互联互通。同时，合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案，满足企业多样化的管理需求。在差旅出行安排方面，合思的这些优势能够为企业提供更加个性化、高效的服务。
综上所述，合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题，提升管理效率、降低成本、加强合规，为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，特别是在差旅出行安排方面存在诸多困扰，不妨选择合思，点击免费试用，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
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