合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章

合思财务数智化产品:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今的企业运营中,传统财务收支管理模式如同沉重的枷锁,制约着企业的发展。费用报销流程繁琐至极,员工往往需要花费大量时间和精力在填单、贴票、审批等环节,这不仅降低了员工的工作效率,还影响了他们的工作体验。合规管理困难重重,费用合规性难以把控,预算执行无法实时跟踪,导致企业管理成本居高不下。信息孤岛严重,各系统之间数据无法连通,业财融合成为空谈,企业决策缺乏及时、准确的数据支持。传统财务档案管理方式效率低下,占用大量物理空间,还容易出现档案丢失、损坏等问题,不利于企业的长期发展。差旅资料整理在这样的传统模式下更是让人头疼,员工需要手动收集、整理各种票据和文件,过程繁琐且容易出错。

在这样的背景下,合思财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,成为企业摆脱传统困境的有力武器。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司定位明确,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化时代;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,展现了强大的资本实力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。在差旅资料整理方面,合思的数字化解决方案能够让资料自动归集,大大减轻了员工的负担。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念,合思旨在通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升企业的核心竞争力。其目标是成为企业财务数字化转型的引领者,推动行业的发展和进步,为企业创造更大的价值。在差旅资料整理上,合思的系统能够将差旅过程中的各种数据进行整合和分析,为企业提供更精准的决策依据。

合思产品:功能全面的财务管家

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅资料整理时,无需再手动处理大量票据,系统会自动完成相关操作,提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理能手
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅资料整理方面,商城的消费记录可以直接与系统对接,方便资料的收集和整理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。差旅资料整理在合思档案的管理下,能够实现快速检索和线上调阅,大大提高了资料的利用效率。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务解决方案
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅过程中的费用收支情况能够清晰记录,方便差旅资料整理和财务分析。

合思亮点:创新独特的竞争优势

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。在差旅资料整理方面,无需报销的模式让员工无需再为收集和整理报销票据而烦恼,系统会自动完成相关工作。

  • 合思商城特色功能:节约成本利器
    合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本。在差旅过程中,通过商城的这些功能,企业可以在保证差旅质量的同时,降低差旅成本,同时也为差旅资料整理提供了更清晰的消费记录。

  • 合思档案无序归档:提升管理效率
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破物理空间限制,实现线上自由调阅,提升了档案管理的效率和灵活性。差旅资料整理可以根据不同的需求进行归档和查询,方便快捷。

  • 合思BI:助力企业经营决策
    合思BI具备多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,助力企业经营决策。在差旅资料整理完成后,合思BI可以对差旅数据进行深入分析,为企业提供更有价值的信息。

合思优势:远超传统产品的卓越表现

  • 效率提升显著
    合思产品能显著提升效率。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在差旅资料整理方面,员工和财务人员都能从合思的产品中获得更高的效率提升。

  • 成本节约出色
    在成本节约方面,合思表现出色。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%;合思商城帮助企业差旅费用节约35%;合思档案可使存储空间、耗材减少70%。差旅资料整理过程中的纸张、存储设备等成本也能得到有效控制。

  • 高度业财融合
    合思具备高度的业财融合能力。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛,为企业提供全方位的财务数字化服务,业务 + 财务数据可穿透联查。差旅资料整理与企业的财务和业务数据紧密结合,为企业提供更全面的信息支持。

  • 数据安全合规
    数据安全合规性强,无需报销解决方案的数据安全合规达100%,合思档案的数据安全合规也为100%,保障企业数据的安全和隐私。差旅资料作为企业重要的财务数据之一,其安全性得到了合思产品的有力保障。

合思适用:满足不同用户需求

  • 目标用户广泛
    合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于老板,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。对于财务人员,可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。对于员工,让员工省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅资料整理方面,不同的用户都能从合思产品中获得相应的便利。

  • 应用场景丰富
    应用场景丰富,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅资料整理在这些丰富的应用场景中都能得到有效的支持。

合思成果:真实案例见证价值

  • 动力源:效率提升与成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型过程中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决了复杂的需求。在差旅资料整理方面,动力源的员工和财务人员也感受到了巨大的便利。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅资料整理也因为合思商城的智能管理而变得更加轻松。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅资料作为档案的一部分,其管理效率和安全性也得到了极大提升。

综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务收支管理方面的痛点和挑战,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。面对激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数智化工具来提升自身的管理水平和运营效率,合思无疑是企业的最佳选择。立即选择合思,点击免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,开启企业财务数字化转型的新篇章,拥抱更加美好的未来。差旅资料整理从此变得轻松高效,让企业的财务管理更加顺畅。

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